вступ
2026 рік принесе значні зміни для багатьох підприємців у Польщі. Компанії, які раніше вели книгу обліку податкових доходів та витрат (PKPiR), можуть бути включені до групи, зобов’язаної вести повний бухгалтерський облік. У цій статті пояснюється, коли виникає зобов’язання пройти перевірку, які кроки потрібно виконати, щоб правильно впровадження повного бухгалтерського обліку та на що звертати увагу на практиці.
1. Кому потрібно перейти на повний бухгалтерський облік у 2026 році?
Зобов’язання щодо переходу залежить від лімітів доходів та виду діяльності. З 1 січня 2026 року:
Компанії з річним доходом понад 2,5 мільйона євро, доведеться вести повний бухгалтерський облік.
Підприємства, що діють у формі товариства з капіталом (sp. z o. o., SA) зазвичай вже використовують повні книги, але варто перевірити поточні обмеження та винятки.
Деякі компанії, що надають фінансові, страхові або інвестиційні послуги повинні використовувати повний бухгалтерський облік незалежно від доходу.
Чому це важливо:
Перевищення ліміту у 2025 році означає, що з 2026 року необхідно відкрити повну бухгалтерську документацію.
а помилка в цьому відношенні може призвести до податкових штрафів.
2. Кроки для переходу від PKPiR до повного бухгалтерського обліку
2.1 Підготовка початкового балансу
Початковий баланс є відправною точкою повного бухгалтерського обліку.
Він повинен включати всі активи, зобов’язання та власний капітал станом на 1 січня 2026 року.
Варто пам’ятати про проведення інвентаризації основних засобів, запасів та дебіторської заборгованості.
2.2 Розробка облікової політики
Кожна компанія, яка веде бухгалтерський облік, повинна мати облікову політику, тобто документ, що описує, серед іншого:
– методи оцінки активів та пасивів,
– принципи амортизації основних засобів,
– метод визнання доходів та витрат.
2.3 Впровадження системи бухгалтерського обліку
Багато компаній використовують бухгалтерське програмне забезпечення або програмне забезпечення ERP, які необхідно адаптувати до повного бухгалтерського обліку.
Ключові елементи:
бухгалтерські рахунки, схеми бухгалтерського обліку, звіти та електронна фінансова звітність.
2.4 Трансформація записів про витрати та доходи
Даних з PKPiR недостатньо для повного обліку. Їх потрібно перетворити на бухгалтерські записи, наприклад, шляхом розділення витрат за рахунками бухгалтерського обліку.
3. Практичні поради для бухгалтерів та підприємців
Почніть підготовку вже у грудні 2025 року. – що початковий баланс є повним та правильним.
Командне навчання
Повний бухгалтерський облік вимагає глибших знань та розуміння бухгалтерських стандартів.
Перевірка історичних документів
Переконайтеся, що всі рахунки-фактури, договори та звіти від PKPiR повні.
Планування грошових потоків
Повний облік дозволяє точніший фінансовий аналіз
і може вимагати змін у податковому плануванні.
4. Найпоширеніші помилки, яких слід уникати
– Відсутність початкового балансу або помилки в його складанні.
– Неправильний розподіл витрат з PKPiR на рахунки бухгалтерського обліку.
– Нездатність адаптувати систему бухгалтерського обліку до вимог повного обліку.
– Неможливість оновлення облікової політики.
5. Переваги повного обліку
Хоча перехід від PKPiR до повних книг здається складним, також приносить переваги:
– Більш точний контроль фінансів компанії.
– Можливість використання повної фінансової звітності
та аналітичні звіти.
– Легше отримання фінансування та співпраця з банками або інвесторами.
– Дотримання вимог законодавства та підготовка до цифровізації бухгалтерських зобов’язань у 2026 році.
Резюме
Перехід від PKPiR до повноцінного бухгалтерського обліку у 2026 році є неминучим зобов’язанням для багатьох компаній, але належна підготовка допомагає уникнути проблем і санкцій. Ключовими факторами є: початковий баланс, облікова політика, належне впровадження системи бухгалтерського обліку та конвертація даних з PKPiR.
Для бухгалтерів це також можливість запропонувати клієнтам більш повний фінансовий контроль. та підготувати їх до нових цифрових вимог наступного року.
