Податковий представник у Польщі – хто повинен його призначити та які його обов’язки?
Податковий представник – це ключова інституція для іноземних компаній, які бажають легально працювати в Польщі та сплачувати ПДВ. Дізнайтеся, коли його призначення є обов „язковим, хто може виконувати цю функцію та які з цим пов“ язані наслідки.
Коли іноземній компанії потрібен податковий представник?
Якщо ви керуєте компанією, що базується за межами Європейського Союзу (наприклад, Норвегія, США, Швейцарія або Велика Британія після Brexit) і хочете продавати товари або надавати послуги в Польщі, ви повинні призначити податкового представника для сплати ПДВ.
Приклад:
Канадська компанія продає програмне забезпечення клієнтам у Польщі. Вона не має філії чи постійного місця ведення бізнесу. Щоб зареєструватися платником ПДВ у Польщі та виставляти рахунки-фактури з польським ПДВ, вона повинна призначити податкового представника.
Хто може стати податковим представником?
Не кожна компанія може виконати цю роль. Податковий представник повинен відповідати певним критеріям:
-
✅ мати зареєстрований офіс у Польщі,
-
✅ бути зареєстрованим активним платником ПДВ не менше 2 років,
-
✅ не мати заборгованості по податках чи внесках,
-
✅ не бути засудженим за фінансові злочини,
-
✅ здійснювати діяльність, яка забезпечує надійне виконання цієї функції (наприклад, бухгалтерія, податкова служба).
Які обов’язки податкового представника?
Представник діє від імені та в інтересах іноземного платника податків. Його обов’язки включають:
-
подання декларацій з ПДВ,
-
ведення обліку ПДВ,
-
представництво платника податків перед податковими органами,
-
своєчасна сплата ПДВ.
🚨 Примітка: солідарна відповідальність
Якщо іноземний платник податків не врегулює свої зобов „язання перед польською податковою службою, служба може вимагати сплати від представника. Тому ця функція пов“ язана з відповідальністю та вимагає довіри та досвіду.
Податковий представник та реєстрація ПДВ
Заява про реєстрацію платника ПДВ (форма VAT-R) для платника податків з третьої країни повинна містити дані податкового представника та декларацію про його призначення. Без цього реєстрація буде відхилена.
Короткий зміст: кому потрібен податковий представник у Польщі?
| Штаб-квартира компанії. | Чи потрібен податковий представник? |
|---|---|
| Польща | ❌ Ні |
| Країна ЄС | ❌ Ні |
| Країна, що не входить до ЄС (наприклад, США, Канада, Норвегія) | ✅ Так, обов’язково |
