Податковий представник у Польщі – хто повинен його призначити та які його обов’язки?

Податковий представник у Польщі – хто повинен його призначити та які його обов’язки?
Przedstawiciel podatkowy tłumaczący zasady VAT w polskim biurze rachunkowym zagranicznemu przedsiębiorcy. Na biurku leżą dokumenty VAT, w tle flaga Polski.
Для компаній, що не входять до ЄС та бажають сплачувати ПДВ у Польщі, потрібен податковий представник. Перевірте, коли його призначати, яким критеріям він повинен відповідати та які зобов «язання та ризики пов» язані з цією роллю.

Податковий представник у Польщі – хто повинен його призначити та які його обов’язки?

Податковий представник – це ключова інституція для іноземних компаній, які бажають легально працювати в Польщі та сплачувати ПДВ. Дізнайтеся, коли його призначення є обов „язковим, хто може виконувати цю функцію та які з цим пов“ язані наслідки.

Коли іноземній компанії потрібен податковий представник?

Якщо ви керуєте компанією, що базується за межами Європейського Союзу (наприклад, Норвегія, США, Швейцарія або Велика Британія після Brexit) і хочете продавати товари або надавати послуги в Польщі, ви повинні призначити податкового представника для сплати ПДВ.

Приклад:
Канадська компанія продає програмне забезпечення клієнтам у Польщі. Вона не має філії чи постійного місця ведення бізнесу. Щоб зареєструватися платником ПДВ у Польщі та виставляти рахунки-фактури з польським ПДВ, вона повинна призначити податкового представника.

Хто може стати податковим представником?

Не кожна компанія може виконати цю роль. Податковий представник повинен відповідати певним критеріям:

  • ✅ мати зареєстрований офіс у Польщі,

  • ✅ бути зареєстрованим активним платником ПДВ не менше 2 років,

  • ✅ не мати заборгованості по податках чи внесках,

  • ✅ не бути засудженим за фінансові злочини,

  • ✅ здійснювати діяльність, яка забезпечує надійне виконання цієї функції (наприклад, бухгалтерія, податкова служба).

Які обов’язки податкового представника?

Представник діє від імені та в інтересах іноземного платника податків. Його обов’язки включають:

  • подання декларацій з ПДВ,

  • ведення обліку ПДВ,

  • представництво платника податків перед податковими органами,

  • своєчасна сплата ПДВ.

🚨 Примітка: солідарна відповідальність
Якщо іноземний платник податків не врегулює свої зобов „язання перед польською податковою службою, служба може вимагати сплати від представника. Тому ця функція пов“ язана з відповідальністю та вимагає довіри та досвіду.

Податковий представник та реєстрація ПДВ

Заява про реєстрацію платника ПДВ (форма VAT-R) для платника податків з третьої країни повинна містити дані податкового представника та декларацію про його призначення. Без цього реєстрація буде відхилена.

Короткий зміст: кому потрібен податковий представник у Польщі?

Штаб-квартира компанії. Чи потрібен податковий представник?
Польща ❌ Ні
Країна ЄС ❌ Ні
Країна, що не входить до ЄС (наприклад, США, Канада, Норвегія) ✅ Так, обов’язково
Rate this post

Поділіться цією статтею

Підпишіться на нашу розсилку

Отримуйте оновлення ринкових новин

Інші статті

Стопка контрактів та сертифікатів, що стосуються поправки до Трудового кодексу 2026 року, оточена польськими монетами та ручкою; на задньому плані — екран комп’ютера з електронною таблицею та висхідним графіком.

Революція в обчисленні стажу – що саме змінюється в Трудовому кодексі?

Сейм ухвалив поправку до Трудового кодексу, яка з 2026 року включатиме, серед іншого, підприємницьку діяльність, відрядження та роботу за кордоном до стажу роботи, що забезпечить довшу відпустку та вищі виплати, а також нові зобов’язання для роботодавців щодо документації.

Główna księgowa 2025-09-29
Ілюстрація: Бізнесмен з планшетом та стилусом відстежує графіки витрат; на задньому плані автомобілі з польським прапором та електромобіль, що заряджається.

Нижчі ліміти на амортизацію та вартість лізингу автомобілів з 2026 року – що вам потрібно знати

Нові, більш суворі обмеження на амортизацію та вартість лізингу службових автомобілів, що базуються на викидах CO₂, набудуть чинності 1 січня 2026 року: 225 000 злотих для електромобілів/водневих автомобілів, 150 000 злотих для автомобілів з низьким рівнем викидів (<50 г/км) та 100 000 злотих для інших транспортних засобів. Компаніям слід розглянути можливість ранніх покупок або переходу на автомобілі з низьким або нульовим рівнем викидів, щоб зменшити своє майбутнє податкове навантаження.

Główna księgowa 2025-09-16

Поговоріть з нашим бухгалтером

Дізнайтеся деталі пропозиції для Вашої компанії

безкоштовна консультація
Uslugi-ksiegowe-dla-spolki-Warszawa-Targowek-Brodno 4