Налоговый представитель в Польше — кто должен его назначить и каковы его обязанности?

Налоговый представитель в Польше — кто должен его назначить и каковы его обязанности?

Налоговый представитель является ключевым институтом для иностранных компаний, которые хотят легально работать в Польше и платить НДС. Узнайте, когда его назначение является обязательным, кто может выполнять эту функцию и какие последствия с этим связаны.

Когда иностранной компании нужен налоговый представитель?

Если вы управляете компанией, базирующейся за пределами Европейского Союза (например, в Норвегии, США, Швейцарии или Великобритании после Brexit), и хотите продавать товары или предоставлять услуги в Польше, вам необходимо назначить налогового представителя для уплаты НДС.

Пример:
Канадская компания продает программное обеспечение клиентам в Польше. У нее нет филиала или постоянного места деятельности. Чтобы зарегистрироваться в качестве плательщика НДС в Польше и выставлять счета с польским НДС, она должна назначить налогового представителя.

Кто может стать налоговым представителем?

Не каждая компания может выполнять эту роль. Налоговый представитель должен соответствовать определенным критериям:

• ✅ иметь зарегистрированный офис в Польше,

• ✅ быть зарегистрированным в качестве активного плательщика НДС не менее 2 лет,

• ✅ не иметь задолженности по налогам и взносам,

• ✅ не быть осужденным за финансовые правонарушения,

• ✅ осуществлять предпринимательскую деятельность, обеспечивающую надежное выполнение этой функции (например, бухгалтерия, налоговая инспекция).

Каковы обязанности налогового представителя?

Представитель действует от имени и в интересах иностранного налогоплательщика. В его обязанности входит:

• подача деклараций по НДС,

• ведение учета НДС,

• представление интересов налогоплательщика в налоговых органах,

• своевременная уплата НДС.

🚨 Примечание: солидарная ответственность
Если иностранный налогоплательщик не урегулирует свои обязательства перед польской налоговой инспекцией, инспекция может потребовать оплату от представителя. Поэтому эта функция связана с ответственностью и требует доверия и опыта.

Налоговый представитель и регистрация по НДС

Заявление о регистрации по НДС (форма НДС-R) для налогоплательщика из третьей страны должно включать данные налогового представителя и декларацию о его назначении. Без этого регистрация будет отклонена.

Резюме: кому нужен налоговый представитель в Польше?