Підприємці, які ведуть бізнес у Польщі, повинні пам’ятати про важливе зобов’язання – щорічний розрахунок внесків на медичне страхування. за 2024 рік. Кінцевий термін подання документів та будь-яких додаткових платежів – 20 травня 2025 року. Це особливо важливо, оскільки невиконання формальностей може призвести до серйозних наслідків, включаючи пеню за прострочення платежу.
На кого поширюється річний розрахунок внеску на медичне страхування?
Щорічний розрахунок внесків на медичне страхування застосовується до всіх осіб, які:
- вони ведуть діяльність як індивідуальне підприємництво (включаючи загальні правила, фіксований податок, одноразовий податок на зареєстровані доходи або податкову картку),
- сплачувати внески на медичне страхування у зв’язку зі своєю підприємницькою діяльністю.
Зобов’язання щодо врегулювання не поширюється, серед іншого, на: осіб, які призупинили свою діяльність на весь рік або отримували дохід лише з джерел, звільнених від сплати внесків.
Як працює врегулювання?
Підприємці зобов’язані:
- Підготовка річної звітності внески на медичне страхування у декларації ZUS DRA або ZUS RCA за квітень 2025 року (поданій до 20 травня 2025 року).
- Демонстрація фактичного доходу або виручки, отриманої у 2024 році (залежно від форми оподаткування).
- Розрахунок належного внеску на медичне страхування – у деяких випадках це може призвести до необхідності доплати або повернення переплачених внесків.
Що потрібно підготувати?
Щоб правильно заповнити декларацію, необхідно підготувати:
- інформація про загальний дохід або виручку, отриману у 2024 році,
- щорічний розрахунок податку на прибуток (PIT),
- інформація про внески на медичне страхування, вже сплачені протягом року.
Що робити, якщо є недоплата або переплата?
- Недоплачені внески на медичне страхування мають бути сплачені не пізніше 20 травня 2025 року.
- Переплата буде повернена на банківський рахунок, зазначений у ZUS, за умови подання відповідної заяви (наприклад, RZS-R).
Якщо підприємець не здійснить повернення коштів або додаткову оплату вчасно, ZUS може нарахувати пеню за прострочення.
Важливі зміни з 2024 року
З 2024 року правила визначення бази для розрахунку внесків на медичне страхування дещо змінено, зокрема: для підприємців на єдиній оподаткуванні та паушальному податку. Тому варто перевірити, чи сплачуємо ми податки відповідно до чинних правил, особливо враховуючи, що зміни в методі оподаткування протягом року впливають на спосіб розрахунку внеску.
Підсумок – що потрібно пам’ятати?
- Остаточна дата розрахунку та будь-який додатковий платіж: 20 травня 2025 року
- Документ, який необхідно подати: ZUS DRA (або ZUS RCA) за квітень 2025 року.
- Підготувати фінансові дані за весь 2024 рік.
- Не забудьте перевірити, чи є у вас переплата чи недоплата!
Якщо у вас є сумніви щодо правильності розрахунків, варто звернутися до бухгалтера або податкового консультанта, особливо якщо ваш дохід був змінним або ви розраховуєтеся на змішаних умовах (тобто ви змінили форму оподаткування у випадках, дозволених законом).
Контрольний список – Розрахунок щорічних внесків на медичне страхування за 2024 рік
1. Перевірте форму оподаткування бізнесу
- Перевірте, чи сплачуєте ви податки за загальними правилами (податкова шкала), фіксованим податком, одноразовим податком або податковою карткою.
- Перевірте, чи змінилася ваша податкова форма протягом 2024 року.
2. Підсумуйте свої доходи та прибуток за 2024 рік
- Підготувати річну декларацію про доходи або виручку (залежно від форми оподаткування).
- Обов’язково вкажіть усі доходи/прибутки, пов’язані з бізнесом.
3. Перевірте суму сплачених медичних страхових внесків
- Перевірте загальну суму сплачених внесків на медичне страхування у 2024 році (зі списку перерахувань або звітів від ZUS).
- Порівняйте це з фактичною сумою до сплати, розрахованою на основі річного доходу/виручки.
4. Заповніть відповідну декларацію
- Заповніть ZUS DRA (або ZUS RCA у випадку розрахунків платниками внесків) за квітень 2025 року.
- Включіть свій щорічний внесок на медичне страхування до своєї декларації.
5. Перевірте, чи є у вас переплата або недоплата
- Обчисліть різницю між належною до сплати страховою премією та сплаченою страховою премією.
- Приготуйтеся до:
- додаткові страхові внески (якщо є недоплата),
- подання заяви на повернення переплати (форма RZS-R) – якщо у вас є переплата.
6. Подбайте про термін виконання
- Подайте декларацію ZUS DRA/RCA до 20 травня 2025 року.
- Також, будь ласка , сплатіть будь-які додаткові премії до 20 травня 2025 року.
7. (Необов’язково) Проконсультуйтеся з бухгалтером
- Якщо у вас є сумніви щодо правильності розрахунків або ви змінили форму оподаткування, зверніться до податкового консультанта або бухгалтерської фірми.
