Революция в исчислении трудового стажа — что именно меняется в Трудовом кодексе?

Введение

Сейм Республики Польша принял проект поправки к Трудовому кодексу, который вносит некоторые изменения в Более существенные изменения в сфере трудового стажа произошли за последние годы. Новые правила, запланированные на вступая в силу с 2026 года, расширяют каталог периодов, которые могут быть включены в продолжительность трудового стажа и, следовательно, влияет на права сотрудников, такие как отпуск и надбавки стажировки, юбилейные награды или продолжительность периодов уведомления.
Цель предлагаемых решений, по мнению авторов, – уравнять возможности людей. работая в различных формах занятости: полная занятость, гражданско-правовые договоры, самозанятость и другие. Ниже приведены подробности наиболее важных изменений. потенциальные преимущества и проблемы — и практические советы для сотрудников и работодатели.

Ключевые изменения — что будет учитываться при расчете стажа?

Новые правила (проект изменений) предусматривают, что в трудовой стаж будут включаться: Помимо классических периодов работы по трудовому договору, также существуют следующие формы деятельность (если в данный период данное лицо подлежало пенсионному страхованию и (если выполнены пенсионные или иные документальные условия):

1. периоды осуществления несельскохозяйственной предпринимательской деятельности;
2. периоды сотрудничества с лицом, ведущим бизнес;
3. сроки исполнения договоров поручения или договоров на оказание услуг;
4. сроки исполнения агентских договоров;
5. периоды работы в качестве соавтора;
6. периоды членства в сельскохозяйственном производственном кооперативе и кооперативе кружков сельскохозяйственный;
7. периоды работы за границей (кроме работы по трудовому договору), если они были периоды зарабатывания;
8. оплачиваемая работа, выполняемая осужденным, — в части, не предусмотренной трудовой договор или договор на выполнение конкретной работы;
9. период приостановления предпринимательской деятельности в целях оказания услуг по уходу за собой ребенка (при условии уплаты на тот момент соответствующих взносов).

Однако, согласно проекту, определенные периоды не будут включаться в трудовой стаж: в том числе контракт. для определенной работы, незарегистрированной деятельности, периодов волонтерства или студенческих стажировок.
Эти изменения означают существенное расширение определения «период занятости» в контексте права трудящихся.

Обратная сила, сроки и документальные условия

Одним из ключевых аспектов этого проекта является то, что правила будут иметь обратную силу, т.е. Периоды до вступления в силу Закона также могут быть признаны трудовым опытом, если они должным образом оформлены. Однако новый закон не забывает о практических аспектах условия — сотрудник, желающий использовать данные решения, должен:

1. представить работодателю документы, подтверждающие эти дополнительные периоды (например, справки из ZUS, другие документы);
2. сделать это в течение определенного срока — 24 месяца с момента вступления в силу Закона.

Вступление в силу новых правил было оформлено по-разному:

1. для государственного сектора: с 1 января 2026 года;
2. для частного сектора: с первого числа месяца, следующего за 6-м числом месяцев с момента обнародования Закона.

Права сотрудников, вытекающие из нового, расширенного трудового стажа, будут доступны с дата вступления в силу нового Закона.
Стоит добавить, что периоды, вновь «засчитанные» как стажировка, не будут учитываться в случае набор на должности, объявленные до вступления в силу Закона (т.е. они не будут иметь (действуют в отношении ранее объявленных конкурсов).

Последствия — кто выиграет и какие проблемы возникнут у работодателей?

Для служащих / гражданских работников / предпринимателей

1. Люди, которые работали по контрактам или вели собственный бизнес в течение многих лет Экономически, они могут значительно увеличить свой опыт работы «на бумаге». Благодаря этому они будут иметь право на более длительный отпуск (от 20 до 26 дней) или на более быстрое получение пособий стажировки.
2. По оценкам, от новых правил могут выиграть до 2 миллионов человек.
3. Новый закон улучшает положение многих так называемых «штатных сотрудников с первого дня», которые они начали с минимального опыта, несмотря на много лет фриланса и работы на заказ и т. д.
4. Возможность получения больших льгот, таких как более длительный отпуск, лучшие условия уведомления или юбилейные премии.

Для работодателей/кадрового администрирования

1. Необходимость проверки предыдущего опыта сотрудников после приема на работу силу акта, принимая во внимание их заявления и документы — это может означать споры административная нагрузка.
2. Необходимо подготовить процедуры сбора подтверждающих документов. периоды работы (например, из ZUS, другие справки, документы от подрядчиков).
3. В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость внесения корректировок в кадровую политику. внутренние правила или соглашения компании.
4. Риск судебных разбирательств или исков со стороны сотрудников, считающих, что их трудовой стаж был неправильно рассчитан или пропущен — особенно если документация неполными или сомнительными.
5. Необходимо внести изменения в ИТ-системы управления персоналом и расчета заработной платы, чтобы учесть новые типы периодов, включаемых в стажировку.

Некоторые примеры, иллюстрирующие масштаб изменений

1. Работник, имеющий 7 лет трудового стажа (по трудовому договору) и подтвердивший 4 года трудового стажа лет работы по договору поручения, после внесения поправок он может иметь полный 11-летний стаж, что дает он имеет право на 26 дней отпуска (вместо нынешних 20).
2. Человек, который много лет занимался бизнесом, даже не имея официальной работы, Это время можно было бы «потерять» по правилам стажировки. Новые правила они, вероятно, изменят этот подход.
3. В государственном управлении и силовых структурах новые правила также могут быть введены. влиять на надбавки за выслугу лет, юбилейные награды и правила продвижения по службе, если это применимо у человека были периоды, которые сейчас классифицируются как «внерабочие».

Критические заметки и потенциальные риски

1. На практике документирование периодов прошлых лет может быть сложным – могут быть Пробелы в документации, отсутствие подтверждения от ZUS, утерянные документы — это может ограничить возможность распознавания определенных периодов.
2. Возможны судебные разбирательства — сотрудники могут подавать иски о выплате задолженности, если были выявлены ранее пропущенные менструации.
3. Работодатели обеспокоены дополнительными расходами и административной нагрузкой, особенно в крупных компаниях с большим штатом сотрудников.
4. В некоторых формах занятости (например, недекларируемая работа, контракты на определенную работу, (волонтерство) по-прежнему не будет включено в стажировку, что вызывает вопросы о пределах социальная справедливость.
5. Внедрение новых правил может быть сложным — потребуются четкие инструкции. министерские рекомендации, передовой опыт и, возможно, решения суда разрешать спорные случаи.

Как подготовиться — практические советы

1. Соберите документацию — сотрудники должны искать всю документацию сегодня. документы, подтверждающие периоды работы (договоры поручения, счета-фактуры, Институт социального страхования, документы от подрядчиков).
2. Сотрудничайте с работодателем — после вступления в силу новых правил стоит начать диалог на рабочем месте относительно порядка признания дополнительных периодов стажировки.
3. Контролируйте законодательный процесс — хотя Сейм принял поправку, закон должен быть Теперь этим займётся Сенат, а затем президент. Тем временем, может произойти что-то ещё. исправления или изменения содержания.
4. Проконсультируйтесь с юристом или сотрудником отдела кадров, особенно если вы работаете в определенных отраслях или у вас длительный период работы «вне рабочего времени», стоит убедиться, какие периоды будут распознаны.
5. Обновление внутренних кадровых процедур — компаниям стоит задуматься об этом уже сейчас. адаптация систем управления персоналом и расчета заработной платы, корпоративных правил и процедур сбор документов.