Политика конфиденциальности

Бухгалтерская контора Akwadrat — Политика конфиденциальности

Введение

В настоящей Политике конфиденциальности описывается, как Akwadrat Sp. z o. o. с зарегистрированным офисом по адресу ул. Barkocińska 6/lok. 23, 03-543 Варшава, Польша («Офис», «мы», «нас» или «наш») собирает, использует и передает ваши персональные данные в связи с использованием вами веб-сайта https://www.akwadrat.info.pl/pl/ («Веб-сайт»). В политике также разъясняется, какие права у вас есть в отношении обработки ваших персональных данных и как вы можете связаться с нами по вопросам конфиденциальности.

Контролер данных и контактные данные

Контролером ваших персональных данных в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета («GDPR») является:
Akwadrat Sp. з о. о.
ул. Barkocińska 6/lok. 23, 03-543 Варшава
Электронная почта: [email protected].
Телефон: +48 664 137 754

Сотрудник по защите данных

Уполномоченным по защите данных в нашем офисе является Агнешка Копыловска. Вы можете связаться с инспектором по электронной почте. [email protected] или в письменной форме по адресу нашего зарегистрированного офиса с пометкой «Инспектор по защите данных». Общение с инспектором необходимо, в частности, для осуществления ваших прав в соответствии с GDPR.

Информация, которую мы собираем

Мы собираем различные типы информации для разных целей, чтобы улучшить наш веб-сайт, предоставить вам наши услуги и обеспечить вам наилучшие впечатления.

Персональные данные

Мы можем собирать персональные данные, такие как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и другие данные, которые вы решите предоставить нам, в частности, когда:

  • Вы можете связаться с нами, используя контактную форму или отправив электронное письмо на адрес [email protected] ,
  • Вы заключаете с нами договор или отправляете запрос котировок,
  • вы даете нам согласие на получение маркетинговой информации (рассылки, информации об акциях),
  • вы участвуете в рекламных кампаниях, обучающих курсах или мероприятиях, организуемых нами.

Неперсональные данные

Мы также можем собирать информацию неличного характера, которая не идентифицирует вас напрямую. Это может включать в себя:

  • данные об использовании, такие как страницы, которые вы посещаете на Веб-сайте, время, проведенное на этих страницах, и ссылки, по которым вы переходите,
  • данные устройства, такие как IP-адрес, тип браузера, язык браузера, тип устройства и операционная система,
  • данные, собираемые с помощью файлов cookie, пикселей отслеживания и аналогичных технологий (подробнее см. в разделе «Файлы cookie и аналогичные технологии» ниже).

Файлы cookie и аналогичные технологии

Наш веб-сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии (например, пиксели отслеживания) для улучшения вашего опыта использования веб-сайта, обеспечения его безопасности, ведения статистики и показа рекламы, соответствующей вашим предпочтениям. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, отправляемые нашим сервером и хранящиеся на вашем устройстве (например, компьютере, планшете, смартфоне).

В частности, мы используем следующие типы файлов cookie:

  1. Необходимые файлы cookie — это файлы, необходимые для правильной работы Сайта. Они обеспечивают навигацию по веб-сайту и использование его основных функций (например, поддержание сеанса, отображение контента, обработка форм). Основанием для обработки данных с использованием этих файлов является наш законный интерес (статья 6, пункт 1, литера f GDPR) в обеспечении надлежащего функционирования Сайта.
  2. Аналитические файлы cookie — собирают информацию об использовании веб-сайта, например, наиболее часто посещаемые подстраницы, время, проведенное на веб-сайте, и любые ошибки. Мы используем эти данные для анализа, составления отчетов и оптимизации работы Сайта. Для этой цели мы используем, в том числе, Google Analytics (подробнее в разделе «Google Analytics»). Основанием для обработки данных с использованием этих файлов является ваше согласие (статья 6, пункт 1, литера а GDPR), выраженное через cookie-баннер.
  3. Рекламные и маркетинговые файлы cookie и пиксели — используются для показа рекламы, подобранной с учетом ваших предпочтений, а также для оценки эффективности наших рекламных кампаний (отслеживание конверсий). Они могут быть связаны с просматриваемым на Сайте контентом или вашей активностью в Интернете. В частности, мы используем рекламные инструменты Google (например, Google Ads) и метаинструменты, включая Meta Pixel (Facebook/Instagram), которые позволяют нам таргетировать рекламу на определенную аудиторию (ремаркетинг, пользовательские аудитории, похожие аудитории). Основанием для обработки данных с использованием этих технологий является ваше согласие (статья 6, пункт 1, литера а GDPR), выраженное через cookie-баннер.

При первом посещении нашего веб-сайта отображается баннер, информирующий вас об использовании файлов cookie и позволяющий вам управлять своим согласием. Вы можете изменить свои настройки в отношении файлов cookie в любое время (включая отзыв согласия на аналитические или рекламные файлы cookie) с помощью настроек, доступных на баннере или в настройках вашего веб-браузера. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.

Большинство веб-браузеров по умолчанию принимают файлы cookie. Однако вы можете самостоятельно управлять файлами cookie и указывать условия их хранения — например, полностью заблокировать их хранение, ограничить их работу или удалить те, которые уже сохранены на вашем устройстве. Обратите внимание, что отключение обязательных файлов cookie может затруднить или сделать невозможным использование некоторых функций нашего Сайта.

Гугл Аналитика

Веб-сайт может использовать Google Analytics, службу веб-аналитики, предоставляемую Google Ireland Limited / Google LLC («Google»). Google Analytics использует файлы cookie для анализа того, как пользователи используют наш сайт. Информация, полученная с помощью файлов cookie об использовании вами веб-сайта (включая ваш IP-адрес, данные об устройстве, данные об активности на веб-сайте), может передаваться на серверы Google и храниться на них.

Google использует эту информацию для оценки вашего использования нашего веб-сайта, для составления отчетов об активности на веб-сайте и для предоставления других услуг, связанных с использованием Интернета. Google может передавать эту информацию третьим лицам, если это требуется по закону или если такие третьи лица обрабатывают информацию от имени Google. Мы заключили с Google соответствующее соглашение об обработке данных в соответствии с требованиями GDPR.

Google Analytics используется только после того, как вы дадите согласие на использование аналитических cookie-файлов через cookie-баннер. У вас также есть возможность заблокировать Google Analytics, настроив браузер соответствующим образом или используя дополнения, предлагаемые Google (например, дополнение «Google Analytics Opt-out»).

Метапиксель (Facebook, Instagram)

Мы можем использовать на нашем Сайте Meta Pixel, предоставленный Meta Platforms Ireland Limited («Meta»). Meta Pixel — это фрагмент кода, размещенный на веб-сайте, который позволяет Meta регистрировать ваши посещения и поведение на нашем веб-сайте (например, просмотр страницы, заполнение контактной формы), а затем — на основе этой информации — показывать вам нашу рекламу на Facebook, Instagram и других сервисах Meta.

Используя Мета Пиксель мы можем, в частности:

  • измерять эффективность наших рекламных кампаний (так называемые конверсии),
  • создавать группы получателей нашей рекламы (так называемые индивидуальные аудитории) на основе активности на Сайте,
  • таргетировать рекламу на пользователей со схожими характеристиками (так называемую похожую аудиторию),
  • адаптировать содержание рекламы к интересам и поведению пользователей (маркетинговое профилирование).

Данные, собранные с помощью Meta Pixel, включают, помимо прочего, информацию о браузере, устройстве, времени посещения, отображаемом контенте и событиях (например, отправка формы). Обработка этих данных нами и компанией Meta осуществляется на основании вашего согласия на использование рекламных файлов cookie и пикселей (статья 6 (1) (a) GDPR), выраженного через баннер cookie. В той мере, в которой мы и Meta совместно определяем цели и средства обработки данных для статистических и маркетинговых целей на сервисах Meta, мы можем рассматриваться как совместные контролеры персональных данных в значении статьи 26 GDPR. Основная информация о принципах обработки данных компанией Meta и разделении обязанностей в рамках совместного администрирования доступна в политике конфиденциальности Meta.

Данные, обрабатываемые Meta, могут храниться на серверах, расположенных за пределами Европейской экономической зоны (в частности, в США). Meta применяет соответствующие меры предосторожности, предусмотренные GDPR (например, стандартные договорные положения), для обеспечения адекватного уровня защиты данных. Вы можете управлять своими предпочтениями в отношении рекламы на основе интересов непосредственно в настройках своего метааккаунта (например, «Настройки рекламы» на Facebook и Instagram), а также можете отозвать свое согласие на использование нами рекламных файлов cookie с помощью баннера cookie на нашем Сайте.

Использование ваших данных

Мы используем информацию, которую собираем, для различных целей, в том числе:

  • предоставление, обслуживание и эксплуатация веб-сайта,
  • обработка запросов, отправленных через контактные формы и электронную почту, и поддержание постоянной связи,
  • подготовка оферт и заключение договоров, а также реализация заключенных договоров, включая проведение расчетов,
  • проведение мероприятий по прямому маркетингу наших услуг (включая рассылку информационных бюллетеней и размещение рекламы в Интернете),
  • соответствие маркетингового контента вашим интересам (маркетинговое профилирование на основе вашей активности на Сайте и в наших каналах связи — без возникновения для вас каких-либо правовых последствий),
  • анализ и улучшение работы Сайта и наших услуг (например, посредством веб-аналитики),
  • предотвращать злоупотребления, обеспечивать безопасность Сайта и защищать наши права,
  • установление, предъявление или защита претензий.

Правовая основа обработки данных

Правовой основой для обработки Ваших персональных данных являются, в частности:

  • Согласие (статья 6(1)(a) GDPR) — в случае обработки данных в маркетинговых целях (например, отправка новостной рассылки, использование аналитических и рекламных файлов cookie и Meta Pixel), при условии, что согласие требуется.
  • Необходимость исполнения договора или совершения действий по вашему запросу до заключения договора (статья 6, пункт 1, литера b GDPR) — в случае обработки данных в целях подготовки оферты, заключения и исполнения договора, обработки запросов и выставления счетов.
  • Выполнение юридического обязательства, возложенного на контролера (статья 6, пункт 1, литера c GDPR) — в той мере, в которой обработка данных вытекает из положений законодательства, в частности, налоговых и бухгалтерских правил.
  • Наш законный интерес (статья 6, пункт 1, литера f GDPR) заключается в обеспечении безопасности Сайта, предъявлении претензий или защите от них, проведении анализа и статистики, а также — в объеме, разрешенном законом — в проведении прямого маркетинга наших услуг (включая маркетинговое профилирование). В таком случае вы имеете право возражать против обработки ваших данных по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, а в случае прямого маркетинга — возражать без объяснения причин.

Обмен вашими данными

Мы можем передавать ваши персональные данные доверенным третьим лицам (получателям данных), которые помогают нам вести бизнес и предоставлять услуги. К ним, в частности, относятся:

  • хостинговые компании и поставщики ИТ-услуг, которые предоставляют инфраструктуру и программное обеспечение, используемое нами (например, поставщики серверов, почтовых систем, систем бухгалтерского учета),
  • поставщики аналитических и рекламных инструментов, такие как Google (например, Google Analytics, Google Ads) и Meta (Meta Pixel, Ads Manager),
  • субъекты, предоставляющие маркетинговые, PR и консалтинговые услуги, если они проводят маркетинговые кампании от нашего имени,
  • бухгалтерским конторам, юридическим фирмам, налоговым консультантам и другим специалистам, если это необходимо для выполнения наших обязательств или защиты наших прав.

Указанные субъекты осуществляют обработку данных на основании соответствующих договоров на обработку персональных данных и обязаны соблюдать конфиденциальность и применять соответствующие меры безопасности. Мы также можем раскрыть вашу информацию, если это требуется действующим законодательством или необходимо для защиты наших прав, собственности или безопасности или прав других лиц.

Как правило, мы не передаем ваши персональные данные за пределы Европейской экономической зоны («ЕЭЗ»), за исключением случаев, когда это необходимо в связи с использованием определенных инструментов (например, Google, Meta). В случае передачи персональных данных в третьи страны (за пределами ЕЭЗ) мы обеспечиваем, чтобы это осуществлялось с использованием соответствующих мер безопасности, предусмотренных GDPR, в частности на основании решения о достаточности мер или стандартных договорных положений, принятых Европейской комиссией.

Ваши права

В связи с обработкой Ваших персональных данных у Вас есть следующие права:

  • право на доступ к данным – получать информацию о том, обрабатываем ли мы ваши данные, и если да, то в каком объеме,
  • право на исправление (исправление) данных – если данные неверны или неполны,
  • право на удаление данных («право быть забытым») – в случаях, предусмотренных GDPR,
  • право ограничивать обработку — например, когда вы ставите под сомнение точность данных или возражаете против их обработки,
  • право на переносимость данных – в той мере, в которой данные обрабатываются на основе согласия или договора и автоматизированным способом,
  • право возражать против обработки – в частности, против обработки данных в целях прямого маркетинга, включая профилирование; в случае возражения против прямого маркетинга мы прекратим обработку данных для этой цели,
  • право на отзыв согласия — в той мере, в которой обработка основана на согласии (например, согласие на получение новостной рассылки, согласие на аналитические и рекламные файлы cookie); отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.

Чтобы воспользоваться своими правами, вы можете связаться с нами или нашим сотрудником по защите данных, используя контактную информацию, указанную выше. Вы также имеете право подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных, если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения GDPR.

Автоматизированное принятие решений и профилирование

Мы не принимаем в отношении вас решений, основываясь исключительно на автоматизированной обработке данных, включая профилирование, которые могли бы повлечь за собой юридические последствия для вас или существенно повлиять на вас аналогичным образом. Однако мы можем использовать информацию о ваших действиях на Сайте, в наших каналах связи и в рекламных сервисах (например, Google, Meta), чтобы адаптировать маркетинговый контент и рекламу к вашим интересам (маркетинговое профилирование). Эти действия осуществляются на основании вашего согласия на использование соответствующих файлов cookie и пикселей, а также нашего законного интереса в продвижении наших услуг. Вы можете в любое время возразить против профилирования в целях прямого маркетинга.

Безопасность данных

Мы внедрили соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, соответствующего риску нарушения прав и свобод физических лиц в результате обработки персональных данных. К этим мерам относятся, помимо прочего, контроль доступа, шифрование отдельных данных, соответствующие процедуры авторизации, а также регулярные проверки и тестирование действующих мер безопасности. Мы регулярно проверяем наши системы на предмет потенциальных уязвимостей и атак.

Хранилище данных

Мы храним ваши персональные данные только в течение того времени, которое необходимо для достижения целей, для которых мы их собирали, в том числе в целях соблюдения любых юридических, бухгалтерских или отчетных требований. Срок хранения данных зависит, в частности, от:

  • срок действия договора и необходимость исполнения вытекающих из него обязательств,
  • правовые положения (например, касающиеся хранения бухгалтерской и налоговой документации),
  • срок исковой давности для потенциальных претензий,
  • продолжительность хранения данных в результате предоставленного согласия (до его отзыва),
  • принципы, принятые в нашей внутренней политике хранения данных.

Изменения в Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, в том числе в связи с изменениями в законодательстве, технологиях или способах предоставления нами услуг. Обновленная версия Политики будет опубликована на нашем веб-сайте и будет иметь соответствующую дату. В случае существенных изменений мы можем дополнительно проинформировать вас о них по доступным каналам связи (например, по электронной почте, посредством сообщений на Сайте). Мы рекомендуем вам регулярно просматривать Политику, чтобы оставаться в курсе информации о том, как мы защищаем ваши персональные данные.

контакт

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно настоящей Политики конфиденциальности или того, как мы обрабатываем ваши персональные данные, свяжитесь с нами:

Akwadrat Sp. з о. о.
ул. Barkocińska 6/lok. 23, 03-543 Варшава
Электронная почта: [email protected].
Телефон: +48 664 137 754

Вы также можете связаться напрямую с нашим сотрудником по защите данных по адресу [email protected] . Мы будем рады ответить на все ваши вопросы и развеять любые сомнения относительно того, как мы защищаем ваши персональные данные.

5/5 - (1 голос)