{"id":7315,"date":"2026-11-13T02:01:13","date_gmt":"2026-11-13T01:01:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/bez-kategorii\/koszt-pracownika-2026\/"},"modified":"2026-11-13T02:01:22","modified_gmt":"2026-11-13T01:01:22","slug":"koszt-pracownika-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/koszt-pracownika-2026\/","title":{"rendered":"Koszt pracownika w 2026 roku: ile naprawd\u0119 p\u0142aci pracodawca"},"content":{"rendered":"<\/p>\n<p>W 2026 roku pracownik na umowie o prac\u0119 kosztuje Ci\u0119 oko\u0142o 20,48% wi\u0119cej ni\u017c kwota brutto w umowie, a z PPK oko\u0142o 21,98% wi\u0119cej. Przy p\u0142acy minimalnej 4806 z\u0142 brutto to <a href=\"https:\/\/www.gazetaprawna.pl\/praca\/wynagrodzenia\/artykuly\/10961208,minimalna-krajowa-2026-ile-na-reke-ile-kosztuje-pracodawce.html\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">5790,28 z\u0142 miesi\u0119cznie bez PPK i 5862,37 z\u0142 z PPK<\/a>. Sama stawka to jednak dopiero po\u0142owa pracy. Koszt zale\u017cy jeszcze od stopy wypadkowej, zwolnie\u0144 z Funduszu Pracy, limitu 30-krotno\u015bci i obowi\u0105zk\u00f3w, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 co miesi\u0105c. Dlatego w Akwadrat liczymy koszt etatu z Tob\u0105, zanim podpiszesz umow\u0119, a potem co miesi\u0105c przygotowujemy list\u0119 p\u0142ac i deklaracje ZUS.<\/p>\n<p>Stan prawny: 11 listopada 2026 r.<\/p>\n<div data-blg-cta=\"after_tldr\" data-blg-cta-layout=\"split\" style=\"margin:28px 0;font-family:-apple-system, BlinkMacSystemFont, &apos;Segoe UI&apos;, Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif\">\n<div style=\"border-radius:26px;padding:min(22px,3.2vw);background:radial-gradient(circle at 100% 0%,#d7e3f0 0 150px,rgba(255,255,255,0) 151px),radial-gradient(circle at 0% 100%,#d7e3f0 0 130px,rgba(255,255,255,0) 131px),linear-gradient(180deg,#e4ecf5 0%,#f2f6fa 100%)\">\n<div style=\"background:#ffffff;border-radius:18px;overflow:hidden\">\n<div style=\"display:flex;flex-wrap:wrap\">\n<div style=\"flex:1 0 36%;min-width:220px;padding:30px 76px 30px 26px;color:#ffffff;background:linear-gradient(104deg,#12365c 0%,#0b223a 82%,rgba(0,0,0,0) 82.15%)\">\n<div style=\"margin:0 0 14px\"><span style=\"display:inline-block;max-width:100%;border-radius:999px;padding:6px 13px;font-size:12px;font-weight:800;letter-spacing:0.1em;text-transform:uppercase;line-height:1.3;background:#ffffff;color:#164270\">Akwadrat<\/span><\/div>\n<div style=\"font-size:12px;opacity:0.75\">akwadrat.info.pl<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"flex:999 1 300px;min-width:0;padding:30px 28px\">\n<div style=\"font-size:23px;font-weight:800;line-height:1.2;letter-spacing:-0.01em;color:#1f2937;margin:0\">Poznaj pe\u0142ny koszt zatrudnienia<\/div>\n<div style=\"width:56px;height:6px;border-radius:3px;background:#2164aa;margin:12px 0 14px\"><\/div>\n<div style=\"font-size:15px;line-height:1.55;color:#64748b;margin:0 0 22px\">Akwadrat oferuje obs\u0142ug\u0119 p\u0142acow\u0105 i pomoc w rozliczeniach podatkowych, wspieraj\u0105c przedsi\u0119biorc\u00f3w w codziennych finansach.<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/\" style=\"display:inline-flex;align-items:center;gap:9px;border-radius:10px;font-weight:700;font-size:15px;text-decoration:none;padding:13px 22px 13px 26px;background:#2164aa;color:#ffffff\">Odwied\u017a<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"krotko-mowiac\" tabindex=\"-1\">Kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c<\/h2>\n<ul>\n<li>Pracodawca p\u0142aci od wynagrodzenia brutto: emerytaln\u0105 9,76%, rentow\u0105 6,50%, wypadkow\u0105 (najcz\u0119\u015bciej 1,67%), Fundusz Pracy 2,45% i FG\u015aP 0,10%. Razem 20,48%.<\/li>\n<li>Pracownik na p\u0142acy minimalnej kosztuje 5790,28 z\u0142 miesi\u0119cznie, a dostaje na r\u0119k\u0119 oko\u0142o 3605 z\u0142.<\/li>\n<li>PPK dok\u0142ada co najmniej 1,5% brutto, czyli 72,09 z\u0142 przy p\u0142acy minimalnej.<\/li>\n<li>Sk\u0142adka zdrowotna 9% i sk\u0142adka chorobowa 2,45% obci\u0105\u017caj\u0105 pracownika, nie Tw\u00f3j bud\u017cet ponad brutto.<\/li>\n<li>Do kosztu etatu dolicz te\u017c badania, szkolenie BHP i wynagrodzenie za pierwsze dni choroby.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"spis-tresci\" tabindex=\"-1\">Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#brutto-netto-i-koszt-pracodawcy-trzy-rozne-kwoty\">Brutto, netto i koszt pracodawcy: trzy r\u00f3\u017cne kwoty<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jakie-skladki-placi-pracodawca-w-2026-roku\">Jakie sk\u0142adki p\u0142aci pracodawca w 2026 roku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ile-kosztuje-pracownik-przy-wyzszej-pensji\">Ile kosztuje pracownik przy wy\u017cszej pensji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przyklad-mala-firma-z-targowka-zatrudnia-dwie-osoby\">Przyk\u0142ad: ma\u0142a firma z Targ\u00f3wka zatrudnia dwie osoby<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#co-jeszcze-podnosi-koszt-etatu\">Co jeszcze podnosi koszt etatu<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#co-to-oznacza-dla-ciebie\">Co to oznacza dla Ciebie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kadry-i-place-w-akwadrat\">Kadry i p\u0142ace w Akwadrat<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nasze-zdanie\">Nasze zdanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#najczestsze-pytania\">Najcz\u0119stsze pytania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zrodla\">\u0179r\u00f3d\u0142a<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"brutto-netto-i-koszt-pracodawcy-trzy-rozne-kwoty\" tabindex=\"-1\">Brutto, netto i koszt pracodawcy: trzy r\u00f3\u017cne kwoty<\/h2>\n<p>W umowie o prac\u0119 wpisujesz wynagrodzenie brutto. To kwota, od kt\u00f3rej wszystko si\u0119 liczy. Pracownik dostaje netto, czyli brutto pomniejszone o jego sk\u0142adki spo\u0142eczne, sk\u0142adk\u0119 zdrowotn\u0105 i zaliczk\u0119 na PIT.<\/p>\n<p>Ty natomiast p\u0142acisz brutto plus w\u0142asne sk\u0142adki. Ta trzecia kwota to koszt pracodawcy, kt\u00f3ry musisz mie\u0107 na koncie co miesi\u0105c.<\/p>\n<p>Przy p\u0142acy minimalnej r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy netto a kosztem pracodawcy wynosi <a href=\"https:\/\/www.gazetaprawna.pl\/praca\/wynagrodzenia\/artykuly\/10961208,minimalna-krajowa-2026-ile-na-reke-ile-kosztuje-pracodawce.html\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">prawie 2200 z\u0142 miesi\u0119cznie<\/a>. Pracownik widzi oko\u0142o 3605 z\u0142, a Ty wydajesz oko\u0142o 5790 z\u0142.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/1794361057591_Porownanie-pensji-netto-i-kosztu-pracodawcy.jpeg\" alt=\"Por\u00f3wnanie pensji netto i kosztu pracodawcy\"><\/p>\n<h2 id=\"jakie-skladki-placi-pracodawca-w-2026-roku\" tabindex=\"-1\">Jakie sk\u0142adki p\u0142aci pracodawca w 2026 roku<\/h2>\n<p>Stopy sk\u0142adek na ubezpieczenia spo\u0142eczne okre\u015bla art. 22 ustawy z 13 pa\u017adziernika 1998 r. o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych. Stop\u0119 wypadkow\u0105 reguluj\u0105 przepisy ustawy o ubezpieczeniu spo\u0142ecznym z tytu\u0142u wypadk\u00f3w przy pracy i chor\u00f3b zawodowych, a sk\u0142adki na Fundusz Pracy i FG\u015aP odr\u0119bne ustawy. Aktualne stopy i podstawy publikuje <a href=\"https:\/\/www.zus.pl\/firmy\/rozliczenia-z-zus\/skladki-na-ubezpieczenia\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">ZUS na stronie o sk\u0142adkach<\/a>.<\/p>\n<p>Tak wygl\u0105da rozbicie przy p\u0142acy minimalnej 4806 z\u0142 brutto (<a href=\"https:\/\/www.gazetaprawna.pl\/praca\/wynagrodzenia\/artykuly\/10961208,minimalna-krajowa-2026-ile-na-reke-ile-kosztuje-pracodawce.html\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">wyliczenie sk\u0142adek dla 2026 r.<\/a>):<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Sk\u0142adnik po stronie pracodawcy<\/th>\n<th>Stopa<\/th>\n<th>Kwota przy 4806 z\u0142<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ubezpieczenie emerytalne<\/td>\n<td>9,76%<\/td>\n<td>469,07 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ubezpieczenie rentowe<\/td>\n<td>6,50%<\/td>\n<td>312,39 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ubezpieczenie wypadkowe<\/td>\n<td>1,67%<\/td>\n<td>80,26 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fundusz Pracy<\/td>\n<td>2,45%<\/td>\n<td>117,75 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FG\u015aP<\/td>\n<td>0,10%<\/td>\n<td>4,81 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Razem sk\u0142adki<\/strong><\/td>\n<td><strong>20,48%<\/strong><\/td>\n<td><strong>984,28 z\u0142<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Koszt pracodawcy bez PPK<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><strong>5790,28 z\u0142<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Wp\u0142ata podstawowa PPK<\/td>\n<td>1,5%<\/td>\n<td>72,09 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Koszt pracodawcy z PPK<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><strong>5862,37 z\u0142<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Stopa wypadkowa 1,67% dotyczy firm zg\u0142aszaj\u0105cych do ubezpieczenia do 9 os\u00f3b, czyli wi\u0119kszo\u015bci ma\u0142ych firm. Wi\u0119ksze firmy maj\u0105 stop\u0119 ustalan\u0105 indywidualnie, dlatego ich narzut mo\u017ce by\u0107 wy\u017cszy lub ni\u017cszy.<\/p>\n<p>P\u0142aca minimalna 4806 z\u0142 brutto obowi\u0105zuje <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/rodzina\/minimalne-wynagrodzenie-za-prace\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">od 1 stycznia 2026 r.<\/a> i jest punktem wyj\u015bcia dla najta\u0144szego etatu na pe\u0142ny wymiar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/1794361018067_Jakie-sk-adki-p-aci-pracodawca-w-2026-roku.jpeg\" alt=\"Jakie sk\u0142adki p\u0142aci pracodawca w 2026 roku\"><\/p>\n<h2 id=\"ile-kosztuje-pracownik-przy-wyzszej-pensji\" tabindex=\"-1\">Ile kosztuje pracownik przy wy\u017cszej pensji<\/h2>\n<p>Gdy pensja jest wy\u017csza, mno\u017cysz brutto przez 1,2048 (bez PPK) albo przez 1,2198 (z wp\u0142at\u0105 podstawow\u0105 PPK). Dotyczy to firm ze stop\u0105 wypadkow\u0105 1,67%.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Wynagrodzenie brutto<\/th>\n<th>Sk\u0142adki pracodawcy<\/th>\n<th>Koszt bez PPK<\/th>\n<th>Koszt z PPK 1,5%<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>4806 z\u0142<\/td>\n<td>984,28 z\u0142<\/td>\n<td>5790,28 z\u0142<\/td>\n<td>5862,37 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>6000 z\u0142<\/td>\n<td>1228,80 z\u0142<\/td>\n<td>7228,80 z\u0142<\/td>\n<td>7318,80 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>7000 z\u0142<\/td>\n<td>1433,60 z\u0142<\/td>\n<td>8433,60 z\u0142<\/td>\n<td>8538,60 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>8000 z\u0142<\/td>\n<td>1638,40 z\u0142<\/td>\n<td>9638,40 z\u0142<\/td>\n<td>9758,40 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>10 000 z\u0142<\/td>\n<td>2048,00 z\u0142<\/td>\n<td>12 048,00 z\u0142<\/td>\n<td>12 198,00 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Przy wysokich pensjach dzia\u0142a limit 30-krotno\u015bci. Roczna podstawa sk\u0142adek emerytalnej i rentowej w 2026 r. wynosi maksymalnie <a href=\"https:\/\/www.zus.pl\/firmy\/rozliczenia-z-zus\/skladki-na-ubezpieczenia\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">282 600 z\u0142, przy prognozowanym przeci\u0119tnym wynagrodzeniu 9420 z\u0142<\/a>. Po przekroczeniu limitu przestajesz p\u0142aci\u0107 te dwie sk\u0142adki, ale wypadkow\u0105, Fundusz Pracy i FG\u015aP p\u0142acisz dalej. Miesi\u0119czny koszt takiego pracownika zmienia si\u0119 wi\u0119c w ci\u0105gu roku.<\/p>\n<h2 id=\"przyklad-mala-firma-z-targowka-zatrudnia-dwie-osoby\" tabindex=\"-1\">Przyk\u0142ad: ma\u0142a firma z Targ\u00f3wka zatrudnia dwie osoby<\/h2>\n<p>W\u0142a\u015bciciel jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci z Targ\u00f3wka prowadzi serwis rowerowy. Od stycznia 2026 r. zatrudnia pomocnika na p\u0142acy minimalnej i mechanika za 7000 z\u0142 brutto. Firma ma stop\u0119 wypadkow\u0105 1,67%, obaj pracownicy s\u0105 w PPK.<\/p>\n<ul>\n<li>Pomocnik: 4806 z\u0142 brutto + 984,28 z\u0142 sk\u0142adek + 72,09 z\u0142 PPK = <strong>5862,37 z\u0142<\/strong>.<\/li>\n<li>Mechanik: 7000 z\u0142 brutto + 1433,60 z\u0142 sk\u0142adek + 105,00 z\u0142 PPK = <strong>8538,60 z\u0142<\/strong>.<\/li>\n<li>Razem miesi\u0119cznie: <strong>14 400,97 z\u0142<\/strong>, cho\u0107 w umowach widnieje \u0142\u0105cznie 11 806 z\u0142.<\/li>\n<li>Razem rocznie: <strong>172 811,64 z\u0142<\/strong>, bez urlop\u00f3w, chor\u00f3b i bada\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n<p>R\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy sum\u0105 z um\u00f3w a realnym wydatkiem to prawie 2600 z\u0142 miesi\u0119cznie. W\u0142a\u015bnie t\u0119 kwot\u0119 trzeba uj\u0105\u0107 w cenniku us\u0142ug i w planie p\u0142ynno\u015bci.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Uwaga:<\/strong> najcz\u0119stszy b\u0142\u0105d, jaki widzimy przy planowaniu pierwszego etatu, to liczenie bud\u017cetu od kwoty brutto. W\u0142a\u015bciciel zak\u0142ada, \u017ce zatrudnienie kosztuje tyle, ile wpisa\u0142 w umowie, a potem co miesi\u0105c brakuje mu oko\u0142o 20% na sk\u0142adki. Drugi b\u0142\u0105d to pomini\u0119cie PPK: je\u015bli pracownik nie z\u0142o\u017cy\u0142 deklaracji rezygnacji, firma ma obowi\u0105zek dokonywa\u0107 wp\u0142at.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"co-jeszcze-podnosi-koszt-etatu\" tabindex=\"-1\">Co jeszcze podnosi koszt etatu<\/h2>\n<p>Sk\u0142adki to koszt sta\u0142y. Obok nich pojawiaj\u0105 si\u0119 wydatki, kt\u00f3re \u0142atwo przeoczy\u0107 w kalkulacji:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Wst\u0119pne badania lekarskie i szkolenie BHP.<\/strong> Pracownik nie mo\u017ce zacz\u0105\u0107 pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego i wst\u0119pnego szkolenia BHP.<\/li>\n<li><strong>Wynagrodzenie chorobowe.<\/strong> Zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy za pierwsze 33 dni choroby w roku p\u0142aci pracodawca, a za pracownika po 50. roku \u017cycia 14 dni. Od tego \u015bwiadczenia nie p\u0142acisz sk\u0142adek spo\u0142ecznych.<\/li>\n<li><strong>Urlop wypoczynkowy.<\/strong> Za 20 lub 26 dni urlopu p\u0142acisz pe\u0142ne wynagrodzenie, a pracy w tym czasie nie ma.<\/li>\n<li><strong>Szkolenia i rozw\u00f3j.<\/strong> Cz\u0119\u015b\u0107 koszt\u00f3w mo\u017cesz pokry\u0107 ze \u015brodk\u00f3w publicznych, sprawd\u017a zasady, jakie opisuje przewodnik <a href=\"https:\/\/togetherconsulting.pl\/dofinansowanie-szkolen-parp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dofinansowanie szkole\u0144 z KFS<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Rekrutacja.<\/strong> Og\u0142oszenia, czas na rozmowy i wdro\u017cenie to realny wydatek przed pierwsz\u0105 wyp\u0142at\u0105. Dobrze go opisuje artyku\u0142 o tym, jak liczy\u0107 <a href=\"https:\/\/recruitify.ai\/blog\/koszt-zatrudnienia\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">koszt pozyskania nowego pracownika<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Zatrudnienie cudzoziemca.<\/strong> Dochodz\u0105 formalno\u015bci legalizacyjne, o kt\u00f3rych piszemy w tek\u015bcie o <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/zmiany-w-zatrudnianiu-cudzoziemcow-od-1-stycznia-2025\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">zmianach w zatrudnianiu cudzoziemc\u00f3w<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Koszt mo\u017ce te\u017c spa\u015b\u0107. Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (art. 104b) zwalnia pracodawc\u0119 z Funduszu Pracy i FG\u015aP m.in. za kobiety po 55. i m\u0119\u017cczyzn po 60. roku \u017cycia oraz przez 36 miesi\u0119cy po powrocie pracownika z urlopu macierzy\u0144skiego, rodzicielskiego lub wychowawczego. Przed zastosowaniem zwolnienia sprawd\u017a aktualne warunki na zus.pl.<\/p>\n<h2 id=\"co-to-oznacza-dla-ciebie\" tabindex=\"-1\">Co to oznacza dla Ciebie<\/h2>\n<p>Je\u015bli planujesz pierwszy etat, licz bud\u017cet od kosztu pracodawcy, nie od brutto. Do tego dodaj rezerw\u0119 na chorobowe i badania.<\/p>\n<p>Pami\u0119taj, \u017ce wynagrodzenia i sk\u0142adki pracodawcy s\u0105 kosztem firmy. Zasady ich uj\u0119cia opisujemy w artykule o <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/koszty-uzyskania-przychodu\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kosztach uzyskania przychodu w 2026 r.<\/a>. Wp\u0142ywa to na Twoje <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/zaliczki-na-podatek-dochodowy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">zaliczki na podatek dochodowy<\/a>.<\/p>\n<p>P\u0142aca minimalna ro\u015bnie co roku, a razem z ni\u0105 rosn\u0105 sk\u0142adki. Kwot\u0119 na kolejny rok sprawdzisz na <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/rodzina\/minimalne-wynagrodzenie-za-prace\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">stronie gov.pl o minimalnym wynagrodzeniu<\/a>. Pracownicy na minimalnej pensji kosztuj\u0105 Ci\u0119 wi\u0119cej od 1 stycznia, bez \u017cadnej podwy\u017cki z Twojej strony.<\/p>\n<p>Zatrudnienie pracownika oznacza te\u017c nowe obowi\u0105zki: zg\u0142oszenie do ZUS, comiesi\u0119czn\u0105 list\u0119 p\u0142ac, deklaracje, PPK i akta osobowe. Przewodnik po nich znajdziesz w tek\u015bcie o <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/obsluga-kadr-i-plac\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">obs\u0142udze kadr i p\u0142ac w firmie<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"kadry-i-place-w-akwadrat\" tabindex=\"-1\">Kadry i p\u0142ace w Akwadrat<\/h2>\n<p>W Akwadrat od 2012 roku prowadzimy ksi\u0119gowo\u015b\u0107 i obs\u0142ug\u0119 kadrowo-p\u0142acow\u0105 ma\u0142ych i \u015brednich firm z Warszawy. Przygotowujemy listy p\u0142ac, deklaracje ZUS i dokumentacj\u0119 kadrow\u0105, a przy zatrudnianiu cudzoziemc\u00f3w tak\u017ce o\u015bwiadczenie o powierzeniu pracy. Wsp\u00f3\u0142praca mo\u017ce odbywa\u0107 si\u0119 zdalnie, a pierwsza konsultacja jest bezp\u0142atna.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/1790015431731_akwadrat.jpg\" alt=\"Akwadrat\"><\/p>\n<p>Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 na KPIR z VAT kosztuje u nas od 300 do 800 z\u0142 miesi\u0119cznie, na rycza\u0142cie z VAT od 250 do 700 z\u0142, a ksi\u0119gi handlowe z VAT od 800 do 4000 z\u0142. Cen\u0119 obs\u0142ugi kadrowo-p\u0142acowej ustalamy indywidualnie. Szczeg\u00f3\u0142y znajdziesz w <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/cennik\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cenniku biura Akwadrat<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"nasze-zdanie\" tabindex=\"-1\">Nasze zdanie<\/h2>\n<blockquote>\n<p>W\u0142a\u015bciciel ma\u0142ej firmy zwykle pyta nas o jedn\u0105 liczb\u0119: ile mnie b\u0119dzie kosztowa\u0142 ten pracownik. Odpowied\u017a z kalkulatora to dopiero pocz\u0105tek, bo realny koszt zale\u017cy od stopy wypadkowej, PPK, zwolnie\u0144 i limitu 30-krotno\u015bci.<\/p>\n<p>Dlatego przed zatrudnieniem liczymy z klientem ca\u0142y rok, a nie jeden miesi\u0105c. Potem przejmujemy listy p\u0142ac i deklaracje ZUS, \u017ceby przedsi\u0119biorca m\u00f3g\u0142 zaj\u0105\u0107 si\u0119 prowadzeniem firmy. Ka\u017cda zmiana p\u0142acy minimalnej czy stawek trafia od razu do naszych wylicze\u0144.<\/p>\n<p>Je\u015bli szukasz spokoju w kadrach, warto zacz\u0105\u0107 od rozmowy, zanim podpiszesz pierwsz\u0105 umow\u0119 o prac\u0119.<\/p>\n<p><em>Agnieszka Kopy\u0142owska<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"najczestsze-pytania\" tabindex=\"-1\">Najcz\u0119stsze pytania<\/h2>\n<h3 id=\"ile-wynosi-zus-za-pracownika-w-2026-roku\" tabindex=\"-1\">Ile wynosi ZUS za pracownika w 2026 roku?<\/h3>\n<p>Przy p\u0142acy minimalnej 4806 z\u0142 brutto sk\u0142adki pracodawcy wynosz\u0105 984,28 z\u0142 miesi\u0119cznie. To 20,48% brutto przy stopie wypadkowej 1,67%. Przy wy\u017cszej pensji mno\u017cysz brutto przez 0,2048.<\/p>\n<h3 id=\"czy-skladka-zdrowotna-to-koszt-pracodawcy\" tabindex=\"-1\">Czy sk\u0142adka zdrowotna to koszt pracodawcy?<\/h3>\n<p>Nie. Sk\u0142adk\u0119 zdrowotn\u0105 9% finansuje pracownik z w\u0142asnego wynagrodzenia. Pracodawca j\u0105 tylko oblicza, potr\u0105ca i przekazuje do ZUS.<\/p>\n<h3 id=\"czy-ppk-jest-obowiazkowe-dla-pracodawcy\" tabindex=\"-1\">Czy PPK jest obowi\u0105zkowe dla pracodawcy?<\/h3>\n<p>Tak, je\u015bli pracownik nie zrezygnowa\u0142 z oszcz\u0119dzania w PPK. Wtedy p\u0142acisz wp\u0142at\u0119 podstawow\u0105 co najmniej 1,5% brutto, a dobrowolnie mo\u017cesz j\u0105 podnie\u015b\u0107. Wp\u0142ata pracodawcy zwi\u0119ksza koszt zatrudnienia.<\/p>\n<h3 id=\"jak-szybko-policzyc-calkowity-koszt-zatrudnienia\" tabindex=\"-1\">Jak szybko policzy\u0107 ca\u0142kowity koszt zatrudnienia?<\/h3>\n<p>Pomn\u00f3\u017c wynagrodzenie brutto przez 1,2048, a gdy pracownik jest w PPK, przez 1,2198. Dotyczy to firm ze stop\u0105 wypadkow\u0105 1,67%. Do wyniku dolicz koszty bada\u0144, BHP i chorobowego.<\/p>\n<h2 id=\"zrodla\" tabindex=\"-1\">\u0179r\u00f3d\u0142a<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/rodzina\/minimalne-wynagrodzenie-za-prace\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Minimalne wynagrodzenie za prac\u0119, gov.pl<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zus.pl\/firmy\/rozliczenia-z-zus\/skladki-na-ubezpieczenia\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Sk\u0142adki na ubezpieczenia, ZUS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gazetaprawna.pl\/praca\/wynagrodzenia\/artykuly\/10961208,minimalna-krajowa-2026-ile-na-reke-ile-kosztuje-pracodawce.html\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Minimalna krajowa 2026: ile na r\u0119k\u0119, ile kosztuje pracodawc\u0119, Gazeta Prawna<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"rekomendacje\" tabindex=\"-1\">Rekomendacje<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/minimalne-wynagrodzenie-w-polsce-w-2025-roku-co-warto-wiedziec\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Minimalne wynagrodzenie w Polsce w 2025 roku \u2013 co warto wiedzie\u0107?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/zmiany-w-przepisach-dotyczacych-zatrudnienia-w-2025-roku-kluczowe-informacje-dla-pracodawcow-i-pracownikow\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zmiany w przepisach dotycz\u0105cych zatrudnienia w 2025 roku. Kluczowe informacje dla pracodawc\u00f3w i pracownik\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/praca-zdalna-nowe-obowiazki-pracodawcow-od-7-kwietnia-2023\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Praca zdalna &#8211; nowe obowi\u0105zki pracodawc\u00f3w od 7 kwietnia 2023<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/zmiany-w-zatrudnianiu-cudzoziemcow-od-1-stycznia-2025\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemc\u00f3w od 1 stycznia 2025<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ile kosztuje pracownik w 2026 r.? Sk\u0142adki pracodawcy, PPK, wyliczenia od p\u0142acy minimalnej do 8000 z\u0142 brutto i przyk\u0142ad ma\u0142ej firmy z Warszawy.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":7316,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-7315","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[],"version":8}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7315","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7315"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7315\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7319,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7315\/revisions\/7319"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7316"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7315"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7315"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7315"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}