{"id":7291,"date":"2026-11-02T04:31:55","date_gmt":"2026-11-02T03:31:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/bez-kategorii\/umowa-z-biurem-rachunkowym\/"},"modified":"2026-11-02T04:32:07","modified_gmt":"2026-11-02T03:32:07","slug":"umowa-z-biurem-rachunkowym","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/umowa-z-biurem-rachunkowym\/","title":{"rendered":"Umowa z biurem rachunkowym: zapisy, wypowiedzenie i zmiana biura"},"content":{"rendered":"<\/p>\n<p>Umowa z biurem rachunkowym powinna jasno okre\u015bla\u0107 zakres us\u0142ug, wynagrodzenie, terminy przekazywania dokument\u00f3w, odpowiedzialno\u015b\u0107 biura, okres wypowiedzenia i zasady zwrotu dokumentacji po zako\u0144czeniu wsp\u00f3\u0142pracy. Przyj\u0119cie przez biuro obowi\u0105zk\u00f3w ksi\u0119gowych musi by\u0107 potwierdzone na pi\u015bmie. Je\u015bli chcesz zmieni\u0107 biuro, kluczowe s\u0105 trzy rzeczy: termin wypowiedzenia, ustalenie, kto zamyka ostatni okres rozliczeniowy, oraz protok\u00f3\u0142 przekazania dokument\u00f3w. Poni\u017cej wyja\u015bniamy to tak, jak robimy to przy biurku z klientami w Akwadrat (stan prawny na pa\u017adziernik 2026 r.).<\/p>\n<div data-blg-cta=\"after_tldr\" data-blg-cta-layout=\"banner\" style=\"margin:28px 0;font-family:-apple-system, BlinkMacSystemFont, &apos;Segoe UI&apos;, Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif\">\n<div style=\"border-radius:26px;padding:min(22px,3.2vw);background:radial-gradient(circle at 100% 0%,#d7e3f0 0 150px,rgba(255,255,255,0) 151px),radial-gradient(circle at 0% 100%,#d7e3f0 0 130px,rgba(255,255,255,0) 131px),linear-gradient(180deg,#e4ecf5 0%,#f2f6fa 100%)\">\n<div style=\"background:#ffffff;border-radius:18px;overflow:hidden\">\n<div style=\"padding:34px 30px;text-align:center\">\n<div style=\"margin:0 0 18px\"><span style=\"display:inline-block;max-width:100%;border-radius:999px;padding:6px 13px;font-size:12px;font-weight:800;letter-spacing:0.1em;text-transform:uppercase;line-height:1.3;background:#2164aa;color:#ffffff\">Akwadrat<\/span><\/div>\n<div style=\"font-size:26px;font-weight:800;line-height:1.2;letter-spacing:-0.01em;color:#1f2937;margin:0\">Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 dopasowana do Twojej firmy<\/div>\n<div style=\"width:56px;height:6px;border-radius:3px;background:#2164aa;margin:12px 0 14px;margin-left:auto;margin-right:auto\"><\/div>\n<div style=\"font-size:15px;line-height:1.55;color:#64748b;margin:0 0 24px;max-width:44em;margin-left:auto;margin-right:auto\">Akwadrat oferuje ma\u0142ym i \u015brednim firmom w Warszawie pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107, obs\u0142ug\u0119 p\u0142acow\u0105 oraz pomoc w rozliczeniach podatkowych.<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/\" style=\"display:inline-flex;align-items:center;gap:9px;border-radius:10px;font-weight:700;font-size:15px;text-decoration:none;padding:13px 22px 13px 26px;background:#2164aa;color:#ffffff\">Poznaj us\u0142ugi ksi\u0119gowe<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"krotko-mowiac\" tabindex=\"-1\">Kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c<\/h2>\n<ul>\n<li>Biuro przyjmuje obowi\u0105zki ksi\u0119gowe w formie pisemnej, co wynika z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/li>\n<li>Za rozliczenia przed urz\u0119dem skarbowym nadal odpowiadasz Ty, a biuro odpowiada wobec Ciebie cywilnie za swoje b\u0142\u0119dy.<\/li>\n<li>Biuro prowadz\u0105ce us\u0142ugowo ksi\u0119gi musi mie\u0107 polis\u0119 OC, minimum 10 000 euro na jedno zdarzenie.<\/li>\n<li>Umow\u0119 mo\u017cesz wypowiedzie\u0107 zawsze, ale okres i spos\u00f3b wypowiedzenia okre\u015bla umowa.<\/li>\n<li>Zmian\u0119 biura planuj z wyprzedzeniem, najlepiej na pocz\u0105tek roku, i ko\u0144cz j\u0105 podpisanym protoko\u0142em zdawczo-odbiorczym.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"spis-tresci\" tabindex=\"-1\">Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#co-powinna-zawierac-umowa-o-swiadczenie-uslug-ksiegowych\">Co powinna zawiera\u0107 umowa o \u015bwiadczenie us\u0142ug ksi\u0119gowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kto-za-co-odpowiada-ty-czy-biuro\">Kto za co odpowiada: Ty czy biuro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#na-jaki-czas-zawiera-sie-umowe-i-jak-ja-wypowiedziec\">Na jaki czas zawiera si\u0119 umow\u0119 i jak j\u0105 wypowiedzie\u0107<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jak-zmienic-biuro-rachunkowe-krok-po-kroku\">Jak zmieni\u0107 biuro rachunkowe krok po kroku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jakie-dokumenty-przekazac-nowemu-biuru\">Jakie dokumenty przekaza\u0107 nowemu biuru<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#co-to-oznacza-dla-ciebie\">Co to oznacza dla Ciebie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jak-to-widzimy-w-akwadrat\">Jak to widzimy w Akwadrat<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przejmiemy-twoja-ksiegowosc-bez-przerwy-w-rozliczeniach\">Przejmiemy Twoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 bez przerwy w rozliczeniach<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#najczesciej-zadawane-pytania\">Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zrodla\">\u0179r\u00f3d\u0142a<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"co-powinna-zawierac-umowa-o-swiadczenie-uslug-ksiegowych\" tabindex=\"-1\">Co powinna zawiera\u0107 umowa o \u015bwiadczenie us\u0142ug ksi\u0119gowych<\/h2>\n<p>Dobra umowa nie jest d\u0142uga, ale jest precyzyjna. Ka\u017cdy zapis, kt\u00f3ry pominiesz przy podpisywaniu, wraca p\u00f3\u017aniej jako sp\u00f3r o to, kto mia\u0142 co\u015b zrobi\u0107 i za ile.<\/p>\n<p>Sprawd\u017a, czy w umowie s\u0105 te elementy:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Strony umowy<\/strong> z pe\u0142nymi danymi i osobami uprawnionymi do reprezentacji. W sp\u00f3\u0142ce z o.o. podpisuj\u0105 osoby wskazane w KRS.<\/li>\n<li><strong>Zakres us\u0142ug<\/strong>: rycza\u0142t, KPIR albo pe\u0142ne ksi\u0119gi, deklaracje VAT i JPK, kadry i p\u0142ace, ZUS, sprawozdanie finansowe, reprezentacja przed urz\u0119dami.<\/li>\n<li><strong>Wynagrodzenie<\/strong>: kwota miesi\u0119czna, limit dokument\u00f3w w cenie, stawka za dokumenty ponad limit i lista us\u0142ug p\u0142atnych dodatkowo.<\/li>\n<li><strong>Obieg dokument\u00f3w<\/strong>: do kt\u00f3rego dnia miesi\u0105ca przekazujesz dokumenty, w jakiej formie (papier, skany, system online) i kto je odbiera.<\/li>\n<li><strong>Terminy po stronie biura<\/strong>: kiedy otrzymasz informacj\u0119 o kwocie podatku i sk\u0142adek do zap\u0142aty.<\/li>\n<li><strong>Odpowiedzialno\u015b\u0107 i OC<\/strong>: za co biuro odpowiada, na jakich zasadach i jak\u0105 ma polis\u0119.<\/li>\n<li><strong>Poufno\u015b\u0107 i RODO<\/strong>: biuro przetwarza dane Twoje, Twoich pracownik\u00f3w i kontrahent\u00f3w, wi\u0119c potrzebna jest umowa powierzenia przetwarzania danych.<\/li>\n<li><strong>Czas trwania i wypowiedzenie<\/strong>: okres wypowiedzenia, forma i skutek (np. na koniec miesi\u0105ca).<\/li>\n<li><strong>Zako\u0144czenie wsp\u00f3\u0142pracy<\/strong>: kto zamyka ostatni miesi\u0105c i rok, w jakim terminie biuro zwraca dokumenty i w jakiej formie.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Najwa\u017cniejszy jest zakres. Je\u015bli umowa m\u00f3wi tylko \u201eprowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci\u201d, nie wiesz, czy obejmuje np. roczne zeznanie PIT, sprawozdanie do GUS czy wniosek o za\u015bwiadczenie A1.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Zapis w umowie<\/th>\n<th>Co sprawdzi\u0107<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Zakres us\u0142ug<\/td>\n<td>Czy wymienia konkretne deklaracje i ewidencje<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cena i limit dokument\u00f3w<\/td>\n<td>Ile kosztuje ka\u017cdy dokument ponad limit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Terminy dokument\u00f3w<\/td>\n<td>Dzie\u0144 miesi\u0105ca i skutki sp\u00f3\u017anienia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Odpowiedzialno\u015b\u0107<\/td>\n<td>Czy biuro nie wy\u0142\u0105cza jej za w\u0142asne zaniedbania<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Wypowiedzenie<\/td>\n<td>D\u0142ugo\u015b\u0107 okresu i forma (pisemna, e-mail)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zwrot dokument\u00f3w<\/td>\n<td>Termin, protok\u00f3\u0142, przekazanie danych z programu<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"kto-za-co-odpowiada-ty-czy-biuro\" tabindex=\"-1\">Kto za co odpowiada: Ty czy biuro<\/h2>\n<p>To pytanie s\u0142yszymy najcz\u0119\u015bciej. Odpowied\u017a ma dwie warstwy.<\/p>\n<p>Wobec pa\u0144stwa odpowiadasz Ty. Zgodnie z <a href=\"https:\/\/eli.gov.pl\/api\/acts\/DU\/2026\/522\/text\/T\/D20260522L.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/a> (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 522) kierownik jednostki odpowiada za obowi\u0105zki w zakresie rachunkowo\u015bci, tak\u017ce z tytu\u0142u nadzoru, nawet gdy powierzy\u0142 je biuru. Przyj\u0119cie tej odpowiedzialno\u015bci przez biuro musi by\u0107 stwierdzone w formie pisemnej.<\/p>\n<p>Potwierdzaj\u0105 to s\u0105dy. Naczelny S\u0105d Administracyjny w <a href=\"https:\/\/www.inforlex.pl\/dok\/tresc,FOB0000000000006555625,Odpowiedzialnosc-podatnika-za-nieprawidlowosci-w-deklaracjach-VAT-a-outsourcing-ksiegowy-Wyrok-NSA-z-dnia-26-lipca-2023-r-sygn-I-FSK-408-23.html\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">wyroku z 26 lipca 2023 r., sygn. I FSK 408\/23<\/a> wskaza\u0142, \u017ce odpowiedzialno\u015bci za zobowi\u0105zania podatkowe nie przeniesiesz na biuro zapisem w umowie. Zaleg\u0142o\u015b\u0107 i odsetki wobec urz\u0119du zawsze dotycz\u0105 podatnika.<\/p>\n<p>Wobec Ciebie odpowiada biuro. Je\u015bli szkoda wynika z nienale\u017cytego wykonania umowy, np. z b\u0142\u0119dnie zaksi\u0119gowanej faktury albo niewys\u0142anej deklaracji, mo\u017cesz dochodzi\u0107 odszkodowania na zasadach og\u00f3lnych Kodeksu cywilnego (art. 471 k.c.). Biuro nie odpowiada natomiast za skutki dokument\u00f3w, kt\u00f3rych nie dosta\u0142o na czas albo kt\u00f3re zawiera\u0142y nieprawdziwe dane.<\/p>\n<p>Dlatego wa\u017cna jest polisa. Przedsi\u0119biorcy prowadz\u0105cy us\u0142ugowo ksi\u0119gi rachunkowe maj\u0105 obowi\u0105zkowe ubezpieczenie OC, a <a href=\"https:\/\/eli.gov.pl\/api\/acts\/DU\/2014\/1616\/text\/O\/D20141616.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">minimalna suma gwarancyjna wynosi r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 10 000 euro<\/a> na jedno zdarzenie. Mechanizm dzia\u0142a podobnie jak ka\u017cde <a href=\"https:\/\/zakelijkverzekeren.nl\/verzekeringen\/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ubezpieczenie odpowiedzialno\u015bci cywilnej firmy<\/a>: polisa pokrywa szkod\u0119 wyrz\u0105dzon\u0105 klientowi w ramach prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci. Popro\u015b biuro o potwierdzenie aktualnej polisy przed podpisaniem umowy.<\/p>\n<p>Wi\u0119cej o podziale r\u00f3l piszemy w tek\u015bcie <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/nieprawidlowosci-ksiegowe-kto-ponosi-odpowiedzialnosc-przedsiebiorca-czy-jego-biuro-rachunkowe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kto odpowiada za nieprawid\u0142owo\u015bci ksi\u0119gowe<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"na-jaki-czas-zawiera-sie-umowe-i-jak-ja-wypowiedziec\" tabindex=\"-1\">Na jaki czas zawiera si\u0119 umow\u0119 i jak j\u0105 wypowiedzie\u0107<\/h2>\n<p>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 um\u00f3w ksi\u0119gowych zawiera si\u0119 na czas nieokre\u015blony. To praktyczne: ksi\u0119gowo\u015b\u0107 jest ci\u0105g\u0142a, a rozliczenia roczne zamyka si\u0119 ju\u017c w kolejnym roku.<\/p>\n<p>Do umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug ksi\u0119gowych stosuje si\u0119 odpowiednio przepisy o zleceniu. Z art. 746 Kodeksu cywilnego wynika, \u017ce ka\u017cda strona mo\u017ce j\u0105 wypowiedzie\u0107 w ka\u017cdym czasie. Wypowiedzenie bez wa\u017cnego powodu mo\u017ce jednak oznacza\u0107 obowi\u0105zek naprawienia szkody drugiej stronie. Jednocze\u015bnie <a href=\"https:\/\/www.saos.org.pl\/judgments\/73116\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">nie mo\u017cna z g\u00f3ry zrzec si\u0119 prawa do wypowiedzenia z wa\u017cnych powod\u00f3w<\/a> (art. 746 \u00a7 3 k.c.), wi\u0119c taki zapis w umowie jest nieskuteczny.<\/p>\n<p>Jak wypowiedzie\u0107 umow\u0119 skutecznie:<\/p>\n<ol>\n<li>Sprawd\u017a w umowie okres wypowiedzenia i od kiedy biegnie (od dnia dor\u0119czenia czy od ko\u0144ca miesi\u0105ca).<\/li>\n<li>Wy\u015blij wypowiedzenie w formie wskazanej w umowie, najlepiej pisemnie lub e-mailem z potwierdzeniem odbioru.<\/li>\n<li>Wska\u017c dat\u0119, na kt\u00f3r\u0105 umowa ma si\u0119 rozwi\u0105za\u0107, i miesi\u0105c, za kt\u00f3ry biuro wykonuje ostatnie rozliczenie.<\/li>\n<li>Popro\u015b o termin przekazania dokument\u00f3w i projekt protoko\u0142u.<\/li>\n<li>Ureguluj nale\u017cne faktury za okres wypowiedzenia.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"jak-zmienic-biuro-rachunkowe-krok-po-kroku\" tabindex=\"-1\">Jak zmieni\u0107 biuro rachunkowe krok po kroku<\/h2>\n<p>Zmiana biura to nie tylko nowa umowa. Chodzi o ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107: \u017caden miesi\u0105c nie mo\u017ce zosta\u0107 bez deklaracji, a \u017caden dokument bez w\u0142a\u015bciciela.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Wybierz nowe biuro przed wypowiedzeniem.<\/strong> Uzgodnij, od kt\u00f3rego miesi\u0105ca przejmuje ksi\u0119gi.<\/li>\n<li><strong>Wypowiedz star\u0105 umow\u0119<\/strong> z zachowaniem okresu wypowiedzenia.<\/li>\n<li><strong>Ustal granic\u0119 odpowiedzialno\u015bci.<\/strong> Na pi\u015bmie: stare biuro rozlicza miesi\u0105ce do X w\u0142\u0105cznie, nowe od X+1. Dotyczy to te\u017c VAT, JPK, ZUS i rozliczenia rocznego.<\/li>\n<li><strong>Odbierz dokumenty i dane<\/strong> na podstawie protoko\u0142u zdawczo-odbiorczego.<\/li>\n<li><strong>Odwo\u0142aj pe\u0142nomocnictwa<\/strong> udzielone poprzedniemu biuru w urz\u0119dzie skarbowym i ZUS, a nowemu udziel nowych.<\/li>\n<li><strong>Zaktualizuj dane<\/strong> o miejscu przechowywania dokumentacji w CEIDG lub w zg\u0142oszeniu do urz\u0119du skarbowego. Aktualne wymogi sprawd\u017a na podatki.gov.pl.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nowe biuro zwykle weryfikuje ksi\u0119gi z poprzednich okres\u00f3w, zanim przejmie je na sta\u0142e. To w Twoim interesie: ewentualne b\u0142\u0119dy lepiej wykry\u0107 teraz ni\u017c podczas kontroli.<\/p>\n<h2 id=\"jakie-dokumenty-przekazac-nowemu-biuru\" tabindex=\"-1\">Jakie dokumenty przekaza\u0107 nowemu biuru<\/h2>\n<p>Przy przekazaniu dokumentacji nie wystarczy segregator z fakturami. Nowe biuro potrzebuje pe\u0142nego obrazu firmy.<\/p>\n<ul>\n<li>dowody ksi\u0119gowe: faktury sprzeda\u017cy i zakupu, wyci\u0105gi bankowe, raporty kasowe;<\/li>\n<li>ksi\u0119gi lub ewidencje: KPIR, ewidencja przychod\u00f3w, rejestry VAT, ksi\u0119gi rachunkowe z obrotami i saldami;<\/li>\n<li>ewidencja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych i warto\u015bci niematerialnych z tabel\u0105 amortyzacji;<\/li>\n<li>wys\u0142ane deklaracje i pliki JPK z potwierdzeniami UPO;<\/li>\n<li>dokumentacja kadrowo-p\u0142acowa: listy p\u0142ac, umowy, deklaracje ZUS;<\/li>\n<li>ostatnie sprawozdanie finansowe i zeznania roczne;<\/li>\n<li>zasady (polityka) rachunkowo\u015bci w przypadku pe\u0142nych ksi\u0105g;<\/li>\n<li>korespondencja z urz\u0119dami, decyzje, interpretacje.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Protok\u00f3\u0142 zdawczo-odbiorczy powinien wymienia\u0107 ka\u017cd\u0105 pozycj\u0119, okresy, form\u0119 (papier, plik) i podpisy obu stron. Dokumentacj\u0119 trzeba przechowywa\u0107 przez okresy wskazane w <a href=\"https:\/\/eli.gov.pl\/api\/acts\/DU\/2026\/522\/text\/T\/D20260522L.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">art. 74 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/a>, w przypadku ksi\u0105g rachunkowych co najmniej 5 lat. Aktualny stan przepis\u00f3w podatkowych dotycz\u0105cych przechowywania sprawd\u017a na podatki.gov.pl.<\/p>\n<h3 id=\"przyklad-firma-z-targowka-zmienia-biuro-od-stycznia\" tabindex=\"-1\">Przyk\u0142ad: firma z Targ\u00f3wka zmienia biuro od stycznia<\/h3>\n<p>Pani Marta prowadzi jednoosobow\u0105 firm\u0119 us\u0142ugow\u0105 na Targ\u00f3wku, rozlicza si\u0119 na KPIR i jest czynnym podatnikiem VAT. Ma oko\u0142o 40 dokument\u00f3w miesi\u0119cznie. Jej umowa przewiduje trzymiesi\u0119czny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesi\u0105ca.<\/p>\n<p>Chce, \u017ceby nowe biuro prowadzi\u0142o ksi\u0119gi od 1 stycznia. Wypowiedzenie musi wi\u0119c dotrze\u0107 do starego biura najp\u00f3\u017aniej we wrze\u015bniu, bo okres obejmie pa\u017adziernik, listopad i grudzie\u0144. Stare biuro rozlicza grudzie\u0144, w tym JPK_V7 sk\u0142adany w styczniu, a nowe przejmuje dokumenty styczniowe.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/1793410832748_Os-czasu-wypowiedzenia-i-przekazania-ksiegowosci.jpeg\" alt=\"O\u015b czasu wypowiedzenia i przekazania ksi\u0119gowo\u015bci\"><\/p>\n<p>Gdyby wys\u0142a\u0142a wypowiedzenie dopiero 15 pa\u017adziernika, umowa sko\u0144czy\u0142aby si\u0119 31 stycznia. Przez miesi\u0105c p\u0142aci\u0142aby dw\u00f3m biurom albo musia\u0142aby negocjowa\u0107 wcze\u015bniejsze rozwi\u0105zanie. Dla por\u00f3wnania: w Akwadrat obs\u0142uga KPIR z VAT kosztuje od 300 do 800 z\u0142 miesi\u0119cznie, zale\u017cnie od liczby dokument\u00f3w.<\/p>\n<p><strong>Uwaga:<\/strong> najcz\u0119stszy b\u0142\u0105d, jaki widzimy u klient\u00f3w, to wypowiedzenie umowy bez ustalenia, kto zamyka rok. Stare biuro uwa\u017ca, \u017ce zeznanie roczne nie jest ju\u017c jego zadaniem, nowe nie ma danych za poprzedni rok, a termin mija. Zapisz w protokole, kto sk\u0142ada rozliczenie roczne i kto przygotowuje sprawozdanie finansowe.<\/p>\n<h2 id=\"co-to-oznacza-dla-ciebie\" tabindex=\"-1\">Co to oznacza dla Ciebie<\/h2>\n<ul>\n<li>Przed podpisaniem umowy sprawd\u017a zakres us\u0142ug, limit dokument\u00f3w, okres wypowiedzenia i polis\u0119 OC.<\/li>\n<li>Nie podpisuj deklaracji bez przejrzenia kwot: odpowiadasz za nie przed urz\u0119dem.<\/li>\n<li>Przekazuj dokumenty w terminie z umowy. Sp\u00f3\u017anienia ograniczaj\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 biura.<\/li>\n<li>Zmian\u0119 biura zacznij planowa\u0107 z wyprzedzeniem co najmniej r\u00f3wnym okresowi wypowiedzenia.<\/li>\n<li>Zako\u0144czenie wsp\u00f3\u0142pracy zawsze zamykaj protoko\u0142em zdawczo-odbiorczym.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dlaczego start roku to dobry moment, wyja\u015bniamy w tek\u015bcie <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/nowy-rok-najlepszym-momentem-na-zmiane-biura-rachunkowego\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nowy rok a zmiana biura rachunkowego<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"jak-to-widzimy-w-akwadrat\" tabindex=\"-1\">Jak to widzimy w Akwadrat<\/h2>\n<blockquote>\n<p>Od 2012 roku prowadzimy ksi\u0119gowo\u015b\u0107 firm z Warszawy, tak\u017ce tych, kt\u00f3re przechodz\u0105 do nas z innych biur. Z naszego do\u015bwiadczenia wynika, \u017ce spokojna zmiana zale\u017cy od umowy podpisanej na pocz\u0105tku wsp\u00f3\u0142pracy, a nie od dobrej woli przy jej ko\u0144cu.<\/p>\n<p>Dlatego w naszych umowach jasno opisujemy zakres, terminy i zasady przekazania dokument\u00f3w. Przy przej\u0119ciu klienta ustalamy z nim granic\u0119 okres\u00f3w i pomagamy w formalno\u015bciach, tak\u017ce zdalnie. Pierwsza konsultacja jest u nas bezp\u0142atna, wi\u0119c mo\u017cesz najpierw pokaza\u0107 nam obecn\u0105 umow\u0119.<\/p>\n<p><em>Agnieszka Kopy\u0142owska<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"przejmiemy-twoja-ksiegowosc-bez-przerwy-w-rozliczeniach\" tabindex=\"-1\">Przejmiemy Twoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 bez przerwy w rozliczeniach<\/h2>\n<p>W Akwadrat prowadzimy rycza\u0142t, KPIR i pe\u0142ne ksi\u0119gi dla jednoosobowych dzia\u0142alno\u015bci i sp\u00f3\u0142ek z o.o., a tak\u017ce kadry i p\u0142ace oraz rozliczenia PIT, CIT i VAT. Miesi\u0119czna obs\u0142uga kosztuje 250-700 z\u0142 za rycza\u0142t z VAT, 300-800 z\u0142 za KPIR z VAT i 800-4000 z\u0142 za ksi\u0119gi handlowe z VAT, zale\u017cnie od liczby dokument\u00f3w i zakresu.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/1790015431731_akwadrat.jpg\" alt=\"Akwadrat\"><\/p>\n<p>Sprawd\u017a szczeg\u00f3\u0142y w <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/cennik\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cenniku us\u0142ug ksi\u0119gowych<\/a> albo zobacz ofert\u0119 <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/uslugi-ksiegowe-jdg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ksi\u0119gowo\u015bci dla JDG<\/a> i <a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/pelna-ksiegowosc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci dla sp\u00f3\u0142ek<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"najczesciej-zadawane-pytania\" tabindex=\"-1\">Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n<h3 id=\"czy-umowa-z-biurem-rachunkowym-musi-byc-pisemna\" tabindex=\"-1\">Czy umowa z biurem rachunkowym musi by\u0107 pisemna?<\/h3>\n<p>Tak, w zakresie przyj\u0119cia obowi\u0105zk\u00f3w i odpowiedzialno\u015bci. Art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowo\u015bci wymaga, by przyj\u0119cie odpowiedzialno\u015bci przez biuro zosta\u0142o stwierdzone w formie pisemnej. Pisemna umowa chroni te\u017c Ciebie w razie sporu.<\/p>\n<h3 id=\"czy-moge-wypowiedziec-umowe-z-biurem-z-dnia-na-dzien\" tabindex=\"-1\">Czy mog\u0119 wypowiedzie\u0107 umow\u0119 z biurem z dnia na dzie\u0144?<\/h3>\n<p>Z wa\u017cnego powodu tak, a prawa tego nie mo\u017cna wy\u0142\u0105czy\u0107 w umowie. Bez wa\u017cnego powodu obowi\u0105zuje okres wypowiedzenia z umowy, a natychmiastowe rozwi\u0105zanie mo\u017ce rodzi\u0107 roszczenie o odszkodowanie. Najpro\u015bciej porozumie\u0107 si\u0119 z biurem co do daty.<\/p>\n<h3 id=\"czy-biuro-moze-zatrzymac-dokumenty-gdy-mam-zalegla-fakture\" tabindex=\"-1\">Czy biuro mo\u017ce zatrzyma\u0107 dokumenty, gdy mam zaleg\u0142\u0105 faktur\u0119?<\/h3>\n<p>Dokumenty ksi\u0119gowe nale\u017c\u0105 do Twojej firmy i s\u0105 Ci potrzebne do wykonania obowi\u0105zk\u00f3w podatkowych. Sp\u00f3r o zap\u0142at\u0119 warto rozwi\u0105za\u0107 osobno, a odbi\u00f3r dokument\u00f3w potwierdzi\u0107 protoko\u0142em. Je\u015bli biuro odmawia wydania, skonsultuj spraw\u0119 z prawnikiem.<\/p>\n<h3 id=\"kto-rozlicza-ostatni-miesiac-przy-zmianie-biura\" tabindex=\"-1\">Kto rozlicza ostatni miesi\u0105c przy zmianie biura?<\/h3>\n<p>To, co ustalicie na pi\u015bmie. Zazwyczaj stare biuro rozlicza wszystkie miesi\u0105ce obj\u0119te umow\u0105, tak\u017ce je\u015bli deklaracj\u0119 sk\u0142ada si\u0119 ju\u017c po jej rozwi\u0105zaniu. Zapisz to w wypowiedzeniu lub protokole.<\/p>\n<h2 id=\"zrodla\" tabindex=\"-1\">\u0179r\u00f3d\u0142a<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/eli.gov.pl\/api\/acts\/DU\/2026\/522\/text\/T\/D20260522L.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Ustawa o rachunkowo\u015bci, tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 522<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/eli.gov.pl\/api\/acts\/DU\/2014\/1616\/text\/O\/D20141616.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Rozporz\u0105dzenie w sprawie obowi\u0105zkowego ubezpieczenia OC podmiot\u00f3w prowadz\u0105cych ksi\u0119gi rachunkowe, Dz.U. z 2014 r. poz. 1616<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.inforlex.pl\/dok\/tresc,FOB0000000000006555625,Odpowiedzialnosc-podatnika-za-nieprawidlowosci-w-deklaracjach-VAT-a-outsourcing-ksiegowy-Wyrok-NSA-z-dnia-26-lipca-2023-r-sygn-I-FSK-408-23.html\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Wyrok NSA z 26 lipca 2023 r., sygn. I FSK 408\/23<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.saos.org.pl\/judgments\/73116\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Orzeczenie XXVI GC 667\/13 w systemie SAOS<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"rekomendacje\" tabindex=\"-1\">Rekomendacje<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/nowy-rok-najlepszym-momentem-na-zmiane-biura-rachunkowego\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nowy rok najlepszym momentem na zmian\u0119 biura rachunkowego<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/dlaczego-wlasnie-teraz-jest-idealny-moment-na-zmiane-biura-rachunkowego\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dlaczego w\u0142a\u015bnie teraz jest idealny moment na zmian\u0119 biura rachunkowego?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/nieprawidlowosci-ksiegowe-kto-ponosi-odpowiedzialnosc-przedsiebiorca-czy-jego-biuro-rachunkowe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nieprawid\u0142owo\u015bci ksi\u0119gowe, kto ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 &#8211; przedsi\u0119biorca, czy jego biuro rachunkowe<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/uslugi-ksiegowe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Us\u0142ugi ksi\u0119gowe<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Co musi zawiera\u0107 umowa z biurem rachunkowym, kto odpowiada za b\u0142\u0119dy, jak j\u0105 wypowiedzie\u0107 i bezpiecznie zmieni\u0107 biuro. Przyk\u0142ad, lista dokument\u00f3w, przepisy.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":7292,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-7291","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[],"version":8}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7291","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7291"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7291\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7294,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7291\/revisions\/7294"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7292"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7291"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7291"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7291"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}