{"id":7211,"date":"2026-10-05T07:01:20","date_gmt":"2026-10-05T05:01:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/bez-kategorii\/faktura-zaliczkowa\/"},"modified":"2026-10-05T07:01:37","modified_gmt":"2026-10-05T05:01:37","slug":"faktura-zaliczkowa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/faktura-zaliczkowa\/","title":{"rendered":"Faktura zaliczkowa: zasady, terminy i rozliczenie VAT w 2026 roku"},"content":{"rendered":"<\/p>\n<p>Faktur\u0119 zaliczkow\u0105 wystawiasz, gdy otrzymujesz przedp\u0142at\u0119: od otrzymanej kwoty powstaje obowi\u0105zek VAT na mocy <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/podatki-firmowe\/vat\/poradniki-i-informatory\/kiedy-powstaje-obowiazek-podatkowy\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">art. 19a ustawy o VAT<\/a>. Masz czas do 15. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po otrzymaniu zaliczki, a w 2026 roku dochodzi do tego kwestia KSeF i limit\u00f3w przej\u015bciowych. Szczeg\u00f3\u0142y, przyk\u0142ad liczbowy i checklist\u0119 znajdziesz ni\u017cej.<\/p>\n<hr>\n<blockquote>\n<p><strong>Kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Obowi\u0105zek VAT od zaliczki powstaje w dniu jej otrzymania, niezale\u017cnie od terminu wystawienia faktury i rozliczany jest w okresie, w kt\u00f3rym \u015brodki faktycznie wp\u0142yn\u0119\u0142y.<\/li>\n<li>W przypadku otrzymania zaliczki przed 15. dniem kolejnego miesi\u0105ca, faktur\u0119 zaliczkow\u0105 trzeba wystawi\u0107 do tego dnia, a od 2026 roku konieczne jest korzystanie z systemu KSeF, w tym podanie prawid\u0142owego numeru tego systemu.<\/li>\n<li>Przy korektach faktur zaliczkowych wa\u017cne jest powi\u0105zanie ich z numerem KSeF oryginalnego dokumentu i ujmowanie r\u00f3\u017cnic VAT w deklaracji za okres, w kt\u00f3rym korekta zosta\u0142a wprowadzona.<\/li>\n<li>Do ko\u0144ca 2026 roku firmy z miesi\u0119czn\u0105 sprzeda\u017c\u0105 poni\u017cej 10 000 z\u0142 mog\u0105 wystawia\u0107 faktury poza systemem KSeF, a od 1 kwietnia 2026 obowi\u0105zkowe jest korzystanie z tego systemu dla wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/li>\n<li>Wsparcie w zakresie faktur zaliczkowych i KSeF oferuj\u0105 firmy ksi\u0119gowe, kt\u00f3re zajmuj\u0105 si\u0119 wystawianiem dokument\u00f3w, rozliczeniem VAT, korektami oraz reprezentacj\u0105 przed urz\u0119dem.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<hr>\n<div data-blg-cta=\"after_tldr\" data-blg-cta-layout=\"banner\" style=\"margin:28px 0;font-family:-apple-system, BlinkMacSystemFont, &apos;Segoe UI&apos;, Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif\">\n<div style=\"border-radius:26px;padding:min(22px,3.2vw);background:radial-gradient(circle at 100% 0%,#d7e3f0 0 150px,rgba(255,255,255,0) 151px),radial-gradient(circle at 0% 100%,#d7e3f0 0 130px,rgba(255,255,255,0) 131px),linear-gradient(180deg,#e4ecf5 0%,#f2f6fa 100%)\">\n<div style=\"background:#ffffff;border-radius:18px;overflow:hidden\">\n<div style=\"padding:34px 30px;text-align:center\">\n<div style=\"margin:0 0 18px\"><span style=\"display:inline-block;max-width:100%;border-radius:999px;padding:6px 13px;font-size:12px;font-weight:800;letter-spacing:0.1em;text-transform:uppercase;line-height:1.3;background:#2164aa;color:#ffffff\">Akwadrat<\/span><\/div>\n<div style=\"font-size:26px;font-weight:800;line-height:1.2;letter-spacing:-0.01em;color:#1f2937;margin:0\">Spokojniejsze rozliczenia zaliczek<\/div>\n<div style=\"width:56px;height:6px;border-radius:3px;background:#2164aa;margin:12px 0 14px;margin-left:auto;margin-right:auto\"><\/div>\n<div style=\"font-size:15px;line-height:1.55;color:#64748b;margin:0 0 24px;max-width:44em;margin-left:auto;margin-right:auto\">Akwadrat wspiera ma\u0142e i \u015brednie firmy w rozliczeniach podatkowych, p\u0142acach oraz pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci, tak\u017ce przy fakturach zaliczkowych.<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/\" style=\"display:inline-flex;align-items:center;gap:9px;border-radius:10px;font-weight:700;font-size:15px;text-decoration:none;padding:13px 22px 13px 26px;background:#2164aa;color:#ffffff\">Sprawd\u017a wsparcie ksi\u0119gowe<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"spis-tresci\" tabindex=\"-1\">Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#kiedy-wystawiasz-fakture-zaliczkowa\">Kiedy wystawiasz faktur\u0119 zaliczkow\u0105<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obowiazek-podatkowy-vat-przy-otrzymaniu-zaliczki\">Obowi\u0105zek podatkowy VAT przy otrzymaniu zaliczki<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#terminy-faktur-zaliczkowych-i-obowiazki-wobec-ksef-w-roku\">Terminy faktur zaliczkowych i obowi\u0105zki wobec KSeF w 2026 roku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#co-musi-zawierac-faktura-zaliczkowa-w-systemie-ksef\">Co musi zawiera\u0107 faktura zaliczkowa w systemie KSeF<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fakturowanie-zaliczki-krok-po-kroku-na-przykladzie-z-warszawy\">Fakturowanie zaliczki krok po kroku na przyk\u0142adzie z Warszawy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#korekta-faktury-zaliczkowej-i-wystawienie-faktury-rozliczajacej\">Korekta faktury zaliczkowej i wystawienie faktury rozliczaj\u0105cej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#checklista-przed-wyslaniem-faktury-zaliczkowej\">Checklista przed wys\u0142aniem faktury zaliczkowej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nasze-doswiadczenie-z-fakturami-zaliczkowymi-i-ksef\">Nasze do\u015bwiadczenie z fakturami zaliczkowymi i KSeF<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jak-mozemy-pomoc-przy-fakturach-zaliczkowych\">Jak mo\u017cemy pom\u00f3c przy fakturach zaliczkowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#najczesciej-zadawane-pytania\">Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zrodla\">\u0179r\u00f3d\u0142a<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"kiedy-wystawiasz-fakture-zaliczkowa\" tabindex=\"-1\">Kiedy wystawiasz faktur\u0119 zaliczkow\u0105<\/h2>\n<p>Zaliczk\u0105 jest ka\u017cda forma zap\u0142aty otrzymana przed wykonaniem us\u0142ugi lub dostaw\u0105 towaru: przelew, got\u00f3wka, p\u0142atno\u015b\u0107 kart\u0105, a nawet cz\u0119\u015bciowa wp\u0142ata na poczet wi\u0119kszego zam\u00f3wienia. Nie liczy si\u0119 nazwa na przelewie, tylko fakt, \u017ce pieni\u0105dze wp\u0142yn\u0119\u0142y, zanim zrealizowa\u0142e\u015b \u015bwiadczenie.<\/p>\n<p>Faktur\u0119 zaliczkow\u0105 wystawiasz zwykle w tych sytuacjach:<\/p>\n<ul>\n<li>klient wp\u0142aca zadatek przed rozpocz\u0119ciem us\u0142ugi remontowej lub projektowej<\/li>\n<li>kupuj\u0105cy p\u0142aci rat\u0119 za towar, kt\u00f3ry dostarczysz w kolejnym miesi\u0105cu<\/li>\n<li>zamawiaj\u0105cy przelewa cz\u0119\u015bciow\u0105 przedp\u0142at\u0119 na poczet dostawy produkcyjnej<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u0105 wyj\u0105tki, w kt\u00f3rych nie musisz wystawia\u0107 takiego dokumentu, o czym piszemy dalej przy okazji zwolnienia podmiotowego z VAT. Na razie zapami\u0119taj zasad\u0119: ka\u017cda przedp\u0142ata uruchamia obowi\u0105zek podatkowy, a to prowadzi nas do sedna rozlicze\u0144 VAT.<\/p>\n<h2 id=\"obowiazek-podatkowy-vat-przy-otrzymaniu-zaliczki\" tabindex=\"-1\">Obowi\u0105zek podatkowy VAT przy otrzymaniu zaliczki<\/h2>\n<p>Zgodnie z wyja\u015bnieniem podatki.gov.pl, obowi\u0105zek podatkowy w VAT powstaje w dniu otrzymania zaliczki, w odniesieniu do tej konkretnej kwoty. Nie czekasz na wystawienie faktury ani na zako\u0144czenie us\u0142ugi: liczy si\u0119 moment wp\u0142ywu \u015brodk\u00f3w na konto lub do kasy.<\/p>\n<p>To oznacza, \u017ce VAT od zaliczki wykazujesz w JPK_V7 za okres, w kt\u00f3rym pieni\u0105dze faktycznie do Ciebie trafi\u0142y, a nie za okres wystawienia faktury.<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad:<\/strong> je\u015bli otrzymasz zaliczk\u0119 15 marca, VAT od niej rozliczasz w deklaracji za marzec, nawet gdy faktur\u0119 wystawisz dopiero na pocz\u0105tku kwietnia. Sp\u00f3\u017anienie z wystawieniem dokumentu nie przesuwa obowi\u0105zku podatkowego.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/1791032695875_Os-czasu-otrzymania-zaliczki-i-rozliczenia-VAT.jpeg\" alt=\"O\u015b czasu dotycz\u0105ca otrzymania zaliczki i rozliczenia VAT\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" style=\"--smush-placeholder-width: 1280px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1280\/720;\"><\/p>\n<h2 id=\"terminy-faktur-zaliczkowych-i-obowiazki-wobec-ksef-w-roku\" tabindex=\"-1\">Terminy faktur zaliczkowych i obowi\u0105zki wobec KSeF w 2026 roku<\/h2>\n<p>Termin ustawowy pozostaje niezmienny: faktur\u0119 zaliczkow\u0105 wystawiasz nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do 15. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu otrzymania zaliczki, zgodnie z <a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/media\/xp2dhszg\/tabela-tryby-wystawiania-faktur-24022026.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">tabel\u0105 tryb\u00f3w wystawiania faktur publikowan\u0105 przez KSeF<\/a>. W systemie KSeF dat\u0105 wystawienia jest dzie\u0144 przes\u0142ania faktury do systemu, a nie data jej sporz\u0105dzenia w programie ksi\u0119gowym.<\/p>\n<p>Stan prawny na 2026 rok wygl\u0105da tak:<\/p>\n<ul>\n<li>obowi\u0105zek odbierania faktur przez KSeF obowi\u0105zuje od 1 lutego 2026 roku<\/li>\n<li>obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF dla wi\u0119kszo\u015bci podatnik\u00f3w startuje 1 kwietnia 2026 roku<\/li>\n<li>do 31 grudnia 2026 roku firmy ze sprzeda\u017c\u0105 poni\u017cej 10 000 z\u0142 miesi\u0119cznie mog\u0105 jeszcze wystawia\u0107 faktury poza KSeF<\/li>\n<\/ul>\n<p>Numer KSeF staje si\u0119 elementem, kt\u00f3ry \u0142\u0105czy faktur\u0119 zaliczkow\u0105 z faktur\u0105 rozliczaj\u0105c\u0105, wi\u0119c jego brak lub b\u0142\u0119dne wpisanie utrudnia identyfikacj\u0119 ca\u0142ej transakcji w systemie.<\/p>\n<p><strong>Porada profesjonalisty:<\/strong> <em>nie czekaj do marca 2026 na przetestowanie KSeF. Wystaw kilka faktur testowych wcze\u015bniej, \u017ceby z\u0142apa\u0107 b\u0142\u0119dy mapowania, zanim zrobi si\u0119 to obowi\u0105zkowe dla Twojej firmy.<\/em><\/p>\n<h2 id=\"co-musi-zawierac-faktura-zaliczkowa-w-systemie-ksef\" tabindex=\"-1\">Co musi zawiera\u0107 faktura zaliczkowa w systemie KSeF<\/h2>\n<p>Faktura zaliczkowa wymaga tych samych podstawowych element\u00f3w co zwyk\u0142a faktura, z kilkoma r\u00f3\u017cnicami wynikaj\u0105cymi ze specyfiki zaliczki:<\/p>\n<ol>\n<li>dane sprzedawcy i nabywcy wraz z numerami NIP<\/li>\n<li>numer faktury oraz data jej wystawienia<\/li>\n<li>kwota otrzymanej zaliczki w warto\u015bci netto, VAT i brutto<\/li>\n<li>opis przedmiotu przysz\u0142ej dostawy lub us\u0142ugi, nawet je\u015bli szczeg\u00f3\u0142y zostan\u0105 doprecyzowane p\u00f3\u017aniej<\/li>\n<li>powi\u0105zanie z zam\u00f3wieniem, je\u015bli zaliczka dotyczy konkretnego kontraktu<\/li>\n<\/ol>\n<p>W strukturze FA(3) faktura zaliczkowa korzysta z osobnego w\u0119z\u0142a \u201eZamowienie\u201c, a standardowy w\u0119ze\u0142 \u201eFaWiersze\u201c pozostaje w niej pusty, co potwierdzaj\u0105 materia\u0142y KSeF 2.0. To zmienia spos\u00f3b przygotowania danych po stronie programu ksi\u0119gowego i warto to sprawdzi\u0107 z dostawc\u0105 oprogramowania przed kwietniem 2026 roku.<\/p>\n<p>Przy opisie pozycji wystarczy kr\u00f3tka formu\u0142a, na przyk\u0142ad: \u201ezaliczka na poczet dostawy mebli biurowych zgodnie z zam\u00f3wieniem nr 12\/2026\u201c albo \u201ezaliczka na us\u0142ug\u0119 remontow\u0105, umowa z dnia\u2026\u201c. Pami\u0119taj, \u017ceby w fakturze rozliczaj\u0105cej wpisa\u0107 numer KSeF faktury zaliczkowej: bez tego trudno udowodni\u0107, \u017ce zaliczka i rozliczenie dotycz\u0105 tej samej transakcji.<\/p>\n<h2 id=\"fakturowanie-zaliczki-krok-po-kroku-na-przykladzie-z-warszawy\" tabindex=\"-1\">Fakturowanie zaliczki krok po kroku na przyk\u0142adzie z Warszawy<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/1791032793061_Fakturowanie-zaliczki-krok-po-kroku-na-przyk-adzie-z-Warszawy-overview-diagram.jpeg\" alt=\"Fakturowanie zaliczki krok po kroku na przyk\u0142adzie z Warszawy \u2014 overview diagram\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" style=\"--smush-placeholder-width: 1280px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1280\/720;\"><\/p>\n<p>Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce prowadzisz jednoosobow\u0105 firm\u0119 us\u0142ugow\u0105 na Targ\u00f3wku i podpisujesz umow\u0119 na us\u0142ug\u0119 wart\u0105 10 000 z\u0142 netto. Klient wp\u0142aca zaliczk\u0119 3 000 z\u0142 przed rozpocz\u0119ciem prac.<\/p>\n<p>Proces wygl\u0105da tak:<\/p>\n<ul>\n<li>potwierdzasz wp\u0142yw 3 000 z\u0142 na konto<\/li>\n<li>wystawiasz faktur\u0119 zaliczkow\u0105 na 3 000 z\u0142 brutto, licz\u0105c VAT metod\u0105 \u201ew stu\u201c (przy stawce 23% to 2 439,02 z\u0142 netto i 560,98 z\u0142 VAT)<\/li>\n<li>wykazujesz ten VAT w JPK_V7 za okres, w kt\u00f3rym pieni\u0105dze wp\u0142yn\u0119\u0142y<\/li>\n<li>po zako\u0144czeniu us\u0142ugi wystawiasz faktur\u0119 rozliczaj\u0105c\u0105 na pozosta\u0142\u0105 kwot\u0119 7 000 z\u0142 netto plus VAT, z odniesieniem do numeru faktury zaliczkowej<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Porada profesjonalisty:<\/strong> <em>zapisuj numer KSeF faktury zaliczkowej od razu w systemie ksi\u0119gowym, zanim przejdziesz do kolejnej transakcji. U\u0142atwia to p\u00f3\u017aniejsze powi\u0105zanie dokument\u00f3w.<\/em><\/p>\n<blockquote>\n<p>Uwaga: najcz\u0119stszym b\u0142\u0119dem, jaki widzimy u klient\u00f3w z Warszawy, jest dublowanie faktur zaliczkowych: dokument wystawiony poza KSeF trafia potem omy\u0142kowo jeszcze raz do systemu. Taka pomy\u0142ka mo\u017ce wymusi\u0107 zap\u0142at\u0119 VAT z faktury, kt\u00f3ra nigdy nie powinna istnie\u0107, zgodnie z ostrze\u017ceniami publikowanymi przez KSeF.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"korekta-faktury-zaliczkowej-i-wystawienie-faktury-rozliczajacej\" tabindex=\"-1\">Korekta faktury zaliczkowej i wystawienie faktury rozliczaj\u0105cej<\/h2>\n<p>Korekt\u0119 do faktury zaliczkowej wystawiasz, gdy zmienia si\u0119 kwota zaliczki, rezygnujesz z cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia albo klient odst\u0119puje od umowy. Dokument koryguj\u0105cy musi odnosi\u0107 si\u0119 do numeru faktury pierwotnej, a w przypadku KSeF do jej numeru systemowego.<\/p>\n<p>Praktyczne zasady wygl\u0105daj\u0105 tak:<\/p>\n<ul>\n<li>korekt\u0119 do faktury zaliczkowej \u0142\u0105czysz z numerem KSeF dokumentu pierwotnego<\/li>\n<li>je\u015bli zaliczka by\u0142a wystawiona poza KSeF (w ramach limitu przej\u015bciowego), a korekt\u0119 robisz ju\u017c po wej\u015bciu obowi\u0105zku, musisz wskaza\u0107 oba identyfikatory, \u017ceby urz\u0105d m\u00f3g\u0142 powi\u0105za\u0107 transakcj\u0119<\/li>\n<li>r\u00f3\u017cnic\u0119 VAT wynikaj\u0105c\u0105 z korekty ujmujesz w JPK_V7 za okres, w kt\u00f3rym korekta zosta\u0142a wystawiona lub otrzymana, zale\u017cnie od charakteru zmiany<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je\u015bli temat korekt jest dla Ciebie nowy, wi\u0119cej o technicznych aspektach poprawiania dokument\u00f3w znajdziesz w naszym materiale o <a href=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/nota-korygujaca-co-mozna-a-czego-nie-mozna-poprawic-nota-korygujaca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nocie koryguj\u0105cej<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"checklista-przed-wyslaniem-faktury-zaliczkowej\" tabindex=\"-1\">Checklista przed wys\u0142aniem faktury zaliczkowej<\/h2>\n<p>Zanim wy\u015blesz faktur\u0119 zaliczkow\u0105 do klienta lub do KSeF, sprawd\u017a te punkty:<\/p>\n<ol>\n<li>czy kwota VAT zosta\u0142a policzona od pe\u0142nej otrzymanej zaliczki, a nie od szacowanej warto\u015bci us\u0142ugi<\/li>\n<li>czy data otrzymania zaliczki zgadza si\u0119 z okresem rozliczeniowym w JPK_V7<\/li>\n<li>czy faktura nie zosta\u0142a ju\u017c wcze\u015bniej wystawiona w innym systemie lub trybie<\/li>\n<li>czy numer zam\u00f3wienia lub umowy jest poprawnie przypisany w w\u0119\u017ale \u201eZamowienie\u201c<\/li>\n<li>czy przy fakturze rozliczaj\u0105cej poda\u0142e\u015b numer KSeF dokumentu zaliczkowego<\/li>\n<\/ol>\n<p>Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re naprawiamy u klient\u00f3w, to brak numeru KSeF przy rozliczeniu, z\u0142e daty wp\u0142ywu \u015brodk\u00f3w oraz podw\u00f3jne wystawienie tej samej faktury w okresie przej\u015bciowym.<\/p>\n<p><strong>Porada profesjonalisty:<\/strong> <em>trzymaj rejestr zaliczek w jednym arkuszu z numerami KSeF, datami wp\u0142ywu i statusem rozliczenia: to najszybszy spos\u00f3b, \u017ceby unikn\u0105\u0107 duplikat\u00f3w.<\/em><\/p>\n<h2 id=\"nasze-doswiadczenie-z-fakturami-zaliczkowymi-i-ksef\" tabindex=\"-1\">Nasze do\u015bwiadczenie z fakturami zaliczkowymi i KSeF<\/h2>\n<p>Od lat rozliczamy zaliczki dla ma\u0142ych i \u015brednich firm z Warszawy. Widzimy powtarzaj\u0105ce si\u0119 sytuacje: wdro\u017cenie KSeF od zera, korekty po b\u0142\u0119dnie wystawionych fakturach zaliczkowych oraz bie\u017c\u0105ce pilnowanie termin\u00f3w przy sezonowych zam\u00f3wieniach.<\/p>\n<p>\u015aledzimy zmiany w przepisach na bie\u017c\u0105co, w tym harmonogram KSeF opisany w naszym materiale o <a href=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/ksiegowosc-w-2026-roku-samemu-juz-sie-nie-da\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ksi\u0119gowo\u015bci w 2026 roku<\/a>. Je\u015bli masz w\u0105tpliwo\u015bci co do konkretnej transakcji, warto to sprawdzi\u0107 zanim wy\u015blesz dokument do systemu.<\/p>\n<blockquote>\n<p><em>\u2014 Agnieszka Kopy\u0142owska<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 id=\"jak-mozemy-pomoc-przy-fakturach-zaliczkowych\" tabindex=\"-1\">Jak mo\u017cemy pom\u00f3c przy fakturach zaliczkowych<\/h2>\n<p>Rozliczanie zaliczek w okresie przej\u015bciowym KSeF poch\u0142ania czas, kt\u00f3rego cz\u0119sto brakuje przy prowadzeniu firmy. Oferujemy wsparcie, kt\u00f3re zdejmuje z Ciebie ten ci\u0119\u017car:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/1790015431731_akwadrat.jpg\" alt=\"Akwadrat\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" style=\"--smush-placeholder-width: 1920px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1920\/1080;\"><\/p>\n<ul>\n<li>wystawianie faktur w Twoim imieniu, w tym faktur zaliczkowych i rozliczaj\u0105cych<\/li>\n<li>bie\u017c\u0105ce rozliczenia VAT i przygotowanie JPK_V7<\/li>\n<li>korekty dokument\u00f3w oraz reprezentacj\u0119 przed urz\u0119dem skarbowym w razie pyta\u0144<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zamiast samodzielnie pilnowa\u0107 termin\u00f3w i numer\u00f3w KSeF, mo\u017cesz przekaza\u0107 te obowi\u0105zki nam i skupi\u0107 si\u0119 na prowadzeniu firmy. Sprawd\u017a nasz <a href=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/cennik\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cennik us\u0142ug ksi\u0119gowych<\/a> albo zapoznaj si\u0119 z pe\u0142nym zakresem <a href=\"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/uslugi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">us\u0142ug ksi\u0119gowych<\/a> i um\u00f3w si\u0119 na bezp\u0142atn\u0105 konsultacj\u0119.<\/p>\n<h2 id=\"najczesciej-zadawane-pytania\" tabindex=\"-1\">Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n<h3 id=\"czy-faktura-zaliczkowa-trafia-do-ksef\" tabindex=\"-1\">Czy faktura zaliczkowa trafia do KSeF?<\/h3>\n<p>Tak, od momentu obj\u0119cia Twojej firmy obowi\u0105zkiem KSeF faktura zaliczkowa musi przej\u015b\u0107 przez system, podobnie jak faktura rozliczaj\u0105ca. Do 31 grudnia 2026 roku podatnicy ze sprzeda\u017c\u0105 poni\u017cej 10 000 z\u0142 miesi\u0119cznie mog\u0105 jeszcze wystawia\u0107 faktury poza systemem.<\/p>\n<h3 id=\"czym-rozni-sie-faktura-zaliczkowa-od-zwyklej-faktury\" tabindex=\"-1\">Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 faktura zaliczkowa od zwyk\u0142ej faktury?<\/h3>\n<p>Faktura zaliczkowa dokumentuje otrzyman\u0105 przedp\u0142at\u0119 przed wykonaniem us\u0142ugi lub dostaw\u0105 towaru, a nie ca\u0142\u0105 transakcj\u0119. W KSeF korzysta z osobnego w\u0119z\u0142a \u201eZamowienie\u201c zamiast standardowego \u201eFaWiersze\u201c, co odr\u00f3\u017cnia j\u0105 technicznie od faktury ko\u0144cowej.<\/p>\n<h3 id=\"kiedy-nie-musisz-wystawiac-faktury-zaliczkowej\" tabindex=\"-1\">Kiedy nie musisz wystawia\u0107 faktury zaliczkowej?<\/h3>\n<p>Nie wystawiasz jej, gdy zaliczka i dostawa towaru lub wykonanie us\u0142ugi nast\u0119puj\u0105 w tym samym miesi\u0105cu, bo wtedy wystarczy jedna faktura ko\u0144cowa. Zasady dotycz\u0105ce zwolnienia podmiotowego z VAT warto sprawdzi\u0107 indywidualnie, bo moment rejestracji do VAT wp\u0142ywa na obowi\u0105zek dokumentowania zaliczek.<\/p>\n<h3 id=\"czy-otrzymana-zaliczka-jest-przychodem\" tabindex=\"-1\">Czy otrzymana zaliczka jest przychodem?<\/h3>\n<p>Na gruncie VAT zaliczka generuje obowi\u0105zek podatkowy w dniu otrzymania \u015brodk\u00f3w, zgodnie z wyja\u015bnieniem podatki.gov.pl. W podatku dochodowym kwalifikacja zale\u017cy od formy opodatkowania i warto to zweryfikowa\u0107 przy konkretnej umowie, dlatego w razie w\u0105tpliwo\u015bci zach\u0119camy do kontaktu.<\/p>\n<h2 id=\"zrodla\" tabindex=\"-1\">\u0179r\u00f3d\u0142a<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/podatki-firmowe\/vat\/poradniki-i-informatory\/kiedy-powstaje-obowiazek-podatkowy\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Podatki<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/media\/xp2dhszg\/tabela-tryby-wystawiania-faktur-24022026.pdf\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Tabela: tryby wystawiania faktur \u2014 KSeF (PDF)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"rekomendacje\" tabindex=\"-1\">Rekomendacje<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/zmiany-w-vat-od-1-lipca-2023\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zmiany w VAT od 1 lipca 2023<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/zmiany-w-systemie-podatkowym-w-polsce-na-2025-rok-co-musisz-wiedziec\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zmiany w systemie podatkowym w Polsce na 2025 rok. Co musisz wiedzie\u0107?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/podatek-vat-w-polsce-i-na-swiecie-wybrane-zagadnienia\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Podatek VAT w Polsce i na \u015bwiecie &#8211; wybrane zagadnienia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/ksiegowosc-w-2026-roku-samemu-juz-sie-nie-da\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w 2026 roku. Samemu ju\u017c si\u0119 nie da.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sprawd\u017a, kiedy wystawia\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i jak rozliczy\u0107 VAT w 2026 r., poznaj termin do 15. dnia, zmiany KSeF oraz list\u0119 kontroln\u0105 i przyk\u0142ad.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":7212,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-7211","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[],"version":8}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7211","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7211"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7211\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7215,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7211\/revisions\/7215"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7212"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7211"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7211"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7211"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}