{"id":5795,"date":"2025-06-07T01:09:50","date_gmt":"2025-06-06T23:09:50","guid":{"rendered":"https:\/\/akwdev.proop.pl\/?p=5795"},"modified":"2025-06-07T01:10:51","modified_gmt":"2025-06-06T23:10:51","slug":"przedstawiciel-podatkowy-w-polsce-kto-musi-go-ustanowic-i-jakie-ma-obowiazki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/aktualnosci\/przedstawiciel-podatkowy-w-polsce-kto-musi-go-ustanowic-i-jakie-ma-obowiazki\/","title":{"rendered":"Przedstawiciel podatkowy w Polsce \u2013 kto musi go ustanowi\u0107 i jakie ma obowi\u0105zki?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Przedstawiciel podatkowy w Polsce \u2013 kto musi go ustanowi\u0107 i jakie ma obowi\u0105zki?<\/strong><\/p>

Przedstawiciel podatkowy to kluczowa instytucja dla zagranicznych firm, kt\u00f3re chc\u0105 legalnie dzia\u0142a\u0107 w Polsce i rozlicza\u0107 podatek VAT. Dowiedz si\u0119, kiedy jego ustanowienie jest obowi\u0105zkowe, kto mo\u017ce pe\u0142ni\u0107 t\u0119 funkcj\u0119 i jakie konsekwencje si\u0119 z tym wi\u0105\u017c\u0105.<\/p>

Kiedy zagraniczna firma potrzebuje przedstawiciela podatkowego?<\/h3>

Je\u015bli prowadzisz firm\u0119 z siedzib\u0105 poza Uni\u0105 Europejsk\u0105<\/strong> (np. w Norwegii, USA, Szwajcarii czy Wielkiej Brytanii po Brexicie) i chcesz sprzedawa\u0107 towary lub \u015bwiadczy\u0107 us\u0142ugi w Polsce, musisz ustanowi\u0107 przedstawiciela podatkowego<\/strong>, aby rozlicza\u0107 si\u0119 z VAT.<\/p>

Przyk\u0142ad:<\/strong>
Firma z Kanady sprzedaje oprogramowanie klientom w Polsce. Nie ma tu oddzia\u0142u ani sta\u0142ego miejsca prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci. Aby zarejestrowa\u0107 si\u0119 do VAT w Polsce i wystawia\u0107 faktury z polskim VAT-em, musi ustanowi\u0107 przedstawiciela podatkowego.<\/p>

Kto mo\u017ce zosta\u0107 przedstawicielem podatkowym?<\/h3>

Nie ka\u017cda firma mo\u017ce pe\u0142ni\u0107 t\u0119 rol\u0119. Przedstawiciel podatkowy musi spe\u0142nia\u0107 okre\u015blone kryteria:<\/p>

  • \u2705 posiada\u0107 siedzib\u0119 w Polsce,<\/p><\/li>

  • \u2705 by\u0107 zarejestrowany jako czynny podatnik VAT przez minimum 2 lata,<\/p><\/li>

  • \u2705 nie posiada\u0107 zaleg\u0142o\u015bci podatkowych i sk\u0142adkowych,<\/p><\/li>

  • \u2705 nie by\u0107 karanym za przest\u0119pstwa skarbowe,<\/p><\/li>

  • \u2705 prowadzi\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 umo\u017cliwiaj\u0105c\u0105 rzetelne wykonywanie tej funkcji (np. biuro rachunkowe, kancelaria podatkowa).<\/p><\/li><\/ul>

    Jakie obowi\u0105zki ma przedstawiciel podatkowy?<\/h3>

    Przedstawiciel dzia\u0142a w imieniu i na rzecz zagranicznego podatnika. Do jego obowi\u0105zk\u00f3w nale\u017cy m.in.:<\/p>

    • sk\u0142adanie deklaracji VAT,<\/p><\/li>

    • prowadzenie ewidencji VAT,<\/p><\/li>

    • reprezentowanie podatnika przed organami skarbowymi,<\/p><\/li>

    • terminowe op\u0142acanie podatku VAT.<\/p><\/li><\/ul>

      \ud83d\udea8 Uwaga: odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarna<\/strong>
      Je\u015bli zagraniczny podatnik nie ureguluje swoich zobowi\u0105za\u0144 wobec polskiego fiskusa, urz\u0105d mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 ich zap\u0142aty od przedstawiciela. Dlatego ta funkcja wi\u0105\u017ce si\u0119 z odpowiedzialno\u015bci\u0105 i wymaga zaufania oraz do\u015bwiadczenia.<\/p>

      Przedstawiciel podatkowy a rejestracja do VAT<\/h3>

      Zg\u0142oszenie do rejestru VAT (formularz VAT-R) dla podatnika z pa\u0144stwa trzeciego musi zawiera\u0107 dane przedstawiciela podatkowego oraz o\u015bwiadczenie o jego ustanowieniu. Bez tego rejestracja zostanie odrzucona.<\/strong><\/p>

      Podsumowanie: kto potrzebuje przedstawiciela podatkowego w Polsce?<\/h3>
      Siedziba firmy<\/th>Czy przedstawiciel podatkowy jest wymagany?<\/th><\/tr><\/thead>
      Polska<\/td>\u274c Nie<\/td><\/tr>
      Kraj UE<\/td>\u274c Nie<\/td><\/tr>
      Kraj spoza UE (np. USA, Kanada, Norwegia)<\/td>\u2705 Tak, obowi\u0105zkowo<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Przedstawiciel podatkowy jest wymagany dla firm spoza UE, kt\u00f3re chc\u0105 rozlicza\u0107 VAT w Polsce. Sprawd\u017a, kiedy nale\u017cy go ustanowi\u0107, jakie kryteria musi spe\u0142ni\u0107 oraz jakie obowi\u0105zki i ryzyka wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z t\u0105 funkcj\u0105.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5800,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-5795","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5795","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5795"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5795\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5804,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5795\/revisions\/5804"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5800"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5795"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5795"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akwadrat.info.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5795"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}